Kunnanhallitus, kokous 22.1.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 17 Ennakkokanta Hollolan Asuntotalot Oy, toimitusjohtajajärjestelyt

HOLDno-2023-654

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 21.8.2023

Valmistelija

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Perustelut

Hollolan kunnan voimassa olevan konserniohjeen kohdan 18 mukaan konserniin kuuluvan yhteisön on ennen omaa päätöksentekoa hankittava konsernijohdon ennakkokäsitys strategisesta tai merkittävästi yhteisön tai kunnan toimintaan tai taloudelliseen vastuuseen liittyvästä asiasta. Yhteisön hallituksen tai toimitusjohtajan on hankittava jo asian valmisteluvaiheessa kirjallinen kunnan konsernijohdon kanta seuraaviin toimenpiteisiin.. "Keskeiset henkilöstöpoliittiset periaatteet kuten henkilöstöetujen ja palkkioiden perusteet ja muutokset niihin, johtajasopimus, toimitusjohtajan palkkaukseen ja sijaisjärjestelyihin liittyvät päätökset".

Vuonna 2017 Hollolan kunta teki järjestelyjä, jossa Hollolan Asuntotalot Oy:n (HAT) toimitusjohtajan ja Hollolan Tilapalvelu Oy:n toimitusjohtajan tehtävään valittiin sama henkilö. Muutoksella haettiin konsernin kokonaisedun laajempaa tarkastelua.

HAT:n hallitus on pyytänyt Hollolan kunnanhallitukselta liitteen mukaista ennakkokannanottoa uudelleenjärjestelyistä siten, että HAT:n toimitusjohtajan tehtävä täytetään erikseen kokoaikaisena. HAT:n toimitusjohtajan tehtäävän yhdistetään isännöitsijän tehtävät.

Kahden yhtiön nykyinen yhteinen toimitusjohtaja siirtyy kokonaan hoitamaan Hollolan Tilapalvelu Oy:n toimitusjohtajan kokoaikaista tehtävää yhtiön sisäisten henkilöjärjestelyjen myötä.

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus toteaa ennakkokantanaan, että esitetty järjestely on kunnan osalta hyväksyttävissä.

Päätös

Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

Kunnanhallitus, 18.12.2023

Valmistelija

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi
Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi

Perustelut

Hollolan kunnan voimassa olevan konserniohjeen kohdan 18 mukaan konserniin kuuluvan yhteisön on ennen omaa päätöksentekoa hankittava konsernijohdon ennakkokäsitys strategisesta tai merkittävästi yhteisön tai kunnan toimintaan tai taloudelliseen vastuuseen liittyvästä asiasta. Yhteisön hallituksen tai toimitusjohtajan on hankittava jo asian valmisteluvaiheessa kirjallinen kunnan konsernijohdon kanta seuraaviin toimenpiteisiin.. "Keskeiset henkilöstöpoliittiset periaatteet kuten henkilöstöetujen ja palkkioiden perusteet ja muutokset niihin, johtajasopimus, toimitusjohtajan palkkaukseen ja sijaisjärjestelyihin liittyvät päätökset".

Hollolan Asuntotalot Oy:n (HAT) hallitus on pyytänyt Hollolan kunnanhallitukselta ennakkokannanottoa uudelleenjärjestelyistä siten, että HAT:n toimitusjohtajan tehtävä täytetään erikseen kokoaikaisena. HAT:n toimitusjohtajan tehtäävän yhdistetään isännöitsijän tehtävät. Ennakkokanta on käsitelty kunnanhallituksessa 21.8.2023 ja siinä kunnnahallitus totesi ennakkokantanaan, että esitetty järjestely on kunnan osalta hyväksyttävissä.

Asiaa on jatkovalmisteltu yhtiön toimesta. Yhtiön hallitus on päätöksellään 13.12.2023 päättänyt pyytää kunnnahallitukselta ennakkokantaa toimitusjohtajasopimukseen. Esitys sopimukseksi on tämän esityslistan liitteenä (salainen, Julkisuuslaki §24).

Asiantuntijana kuultavana yhtiön hallituksen puheenjohtaja Ilpo Markkola.

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus toteaa ennakkokantanaan, että konsernijohdon toimesta on toimitusjohtajasopimukseen tehty vähäisiä muutoksia, siten että täsmennetty toimitusjohtajasopimus on kunnan linjausten mukainen. Kunnanhallitus ei näe estettä täsmennetyn sopimuksen hyväksymiselle yhtiön hallituksessa.

 

Päätös

Kunnanhallitus päätti palauttaa sopimuksen yhtiön hallitukselle valmisteltavaksi sen varmistamiseksi, että sopimus on yhtenevä kunnan muun vastaavan sopimuskäytännön kanssa.

Merk. Asiantuntijana kuultavana oli Ilpo Markkola, hallituksen puheenjohtaja Hollolan Asuntotalot Oy.

Valmistelija

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Perustelut

Kunnanhallitus käsitteli kouksessaan 18.12.2023 esitettyä toimistusjohtajasopimusta ja päätti palauttaa sopimuksen yhtiön hallitukselle valmisteltavaksi sen varmistamiseksi, että sopimus on yhtenevä kunnan muun vastaavan sopimuskäytännön kanssa.

Konsernijohto on yhdessä Hollolan Asuntotalot Oy:n ja Hollolan Tilapalvelu Oy:n hallitusten puheenjohtajien kanssa käynyt läpi esitetyt sopimukset ja yhdenmukaistanut niiden sisällön. Yhdenmukaistettu toimistusjohtajasopimusesitys on tämän esityslistan liitteenä (salainen, Julkisuuslaki §24).

Ehdotus

Esittelijä

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus toteaa ennakkokantanaan, että konsernijohdon toimesta on toimitusjohtajasopimukseen tehty muutoksia, siten että täsmennetty toimitusjohtajasopimus on kunnanhallituksen linjausten mukainen. Kunnanhallitus ei näe estettä täsmennetyn sopimuksen hyväksymiselle yhtiön hallituksessa.

Päätös

Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

Merk. Ilpo Markkola ja Kristiina Vanhala-Selin ilmaisivat esteellisyytensä  (edustusjääviys, yhtiön hallituksen jäsen, hallintolaki 28.1 § kohta 2) ja poistuivat asian käsittelyn ajaksi.

Esteellisyys

  • Ilpo Markkola, Kristiina Vanhala-Selin

Tiedoksi

Hollolan Asuntotalot Oy:n hallituksen puheenjohtaja ja isännöitsijä.

Liitteet

 Toimitusjohtajasopimus HAT KHall 22012024
Salassa pidettävä, Julkisuuslaki (621/1999) § 24, kohta 20.

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee:

  • vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 §)
  • virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 § 2 mom.)
  • etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 §)
  • oppilaan arviointia (Perusopetuslaki 22 ja 42 c §).

Riita-asia käsitellään käräjäoikeudessa.