Kunnanhallitus, kokous 15.4.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 102 LISÄPYKÄLÄ: Talous- ja henkilöstöhallinnon ratkaisun käyttöönottoprojekti (lisäpykälä)

HOLDno-2023-978

Valmistelija

  • Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi

Perustelut

Hollolan kunnan talous- ja hallintojärjestelmien palveluntuottajana toimii Provicia Oy. 

Provincia Oy on yhteistyössä Meita Oy:n kanssa kilpailuttanut uudet talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät. Hollolan kunnalla on tällä hetkellä käytössä Provincian taloushallinnon järjestelmä SAP sekä henkilöstöhallinnon järjestelmä Populus.

Hollolan kunta sitoutuu Provincian järjestelmävaihdokseen siten, että SAP:n ja Populuksen käytöstä luovutaan 31.12.2024 vuoden 2024 tilinpäätöksen valmistuttua ja uusi taloushallinnon järjestelmä Raindance Kuntamalli ja henkilöstöhallinnon järjestelmä Personec ja ESS ovat käytössä 1.1.2025 alkaen siten, että Raindance taloussuunnitteluosio on käytettävissä 1.6.2024 alkaen vuoden 2025 budjetointiin. Käyttöönoton jälkeen odotetaan kunnalle toteutuvan käyttökustannusten säästöjä. Matka- ja kuluhallinnan järjestelmäksi käyttöön otetaan Visman M2.Henkilöstöhallinnon järjestelmämuutos tukee perustehtävänsä lisäksi kunnan henkilöstöä koskevia strategisia hankkeita.

Järjestelmävaihdos on huomioitu kunnan talousarviossa, sen investointiosassa. Vuoden 2023 tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä, kunnanhallitus kohdensi projektin investointiin 0,730 M€ investointivarauksen. Järjestelmävaihdoksen valmistelua ja edistämistä on valmisteltu sopimusvaiheeseen ja projektinimellä Jämerä. Järjestelmät liittyvät Konsernipalveluiden palvelutuotantoon ja niiden hallinnointi kunnan osalta on keskitetty Konsernipalveluiden palvelualueelle. Projektin hankintakustannus on noin 0,734 M€ ja siksi hallintosäännön mukainen toimivalta hankintasopimuksen hyväksymiselle on kunnanhallituksella.

Ehdotus

Esittelijä

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus hyväksyy liitteen mukaisen projektisopimuksen ja valtuuttaa hallinto- ja talousjohtaja Turkka Rantasen allekirjoittamaan kyseisen sopimusasiakirjat.

Päätös

Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Provincia oy, hallinto- ja talousjohtaja, talouspäällikkö, henkilöstöpäällikkö.

Liitteet

 Jämerä sopimusluonnos

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Riita-asia käsitellään käräjäoikeudessa.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Hollolan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hollolan kunta.

Hollolan kunta / Kirjaamo
Postiosoite: PL 66, 15871 Hollola
Käyntiosoite: Tiilijärventie 7 F, 15870 Hollola
Sähköposti: kirjaamo(at)hollola.fi
Puhelinnumero: 044 780 1427

Kirjaamon aukioloajat: maanantai-perjantai klo 9.00-15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite, puhelinnumero ja muut asian hoitamiseksi tarvittavat yhteystiedot. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hollolan kunnan kirjaamosta.