Valmistelija
Minna Hutko, henkilöstöpäällikkö
Perustelut
Kevan työelämän kehittämisrahalla edistetään kunta-alan ja kirkon työnantajien työelämän kehittämistoimintaa. Kehittämisrahalla tuetaan innovatiivisia ja vaikuttavia hankkeita, joilla vahvistetaan strategista työkykyjohtamista, ennaltaehkäistään työkyvyttömyysriskiä sekä edistetään tuloksellisuutta ja uudistumista työpaikoilla. Tavoitteena on työkyvyttömyysriskin vähentäminen. Kehittämisrahan hakulomake tulee lähettää 28.5.2021 klo 16.00 mennessä.
Hollolan kunnan henkilöstö- ja kehittämispalvelujen yhteistyönä on laadittu Hybridityöllä hyvinvointia- hankekokonaisuus, johon ollaan hakemassa Kevan työelämän kehittämisrahaa. Hankkeen tiivistelmä on alla. Hankkeen budjetti on 60.000 euroa, josta kunnan omarahoitusosuus on 50 % eli 30.000 euroa.
Hankkeen tiivistelmä:
Hollolan kunnassa siirryttiin 18.3.2020 laajasti etätyöhön, jota jatketaan edelleen. Kokemuksen myötä on ymmärretty, että kunnassa ei ole etätyön tekemisen eikä etätyön johtamisen rakenteita. Etätyötä on tehty monikymmenvuotisesti hiotuilla läsnätyön rakenteilla. Nykyiset etätyökäytännöt ja -sopimus eivät vastaa riittävästi hybridityön vaatimuksiin.
Vuoden 2022 alusta hankkeen kohderyhmä: asiantuntija- ja toimistohenkilöstö sekä johto (yhteensä noin 60 henkilöä) muuttavat pienempiin toimitiloihin. Uusissa tiloissa ei ole kaikille omia työhuoneita eikä edes nimettyä omaa työpistettä yhteisessä työtilassa. Hankkeella tavoiteltava muutos on se, että organisaation johto, esimiehet ja hankkeeseen osallistuva henkilöstö osaavat tunnistaa ja hyödyntää hybridityön hyvät puolet.
Tavoitteena on, että organisaatiossa on laajasti positiivinen suhtautuminen erilaisiin työntekemisen malleihin. Tuloksena kunnan johtaminen ja esimiestyö kehittyvät vastaamaan työelämän muuttuneita tarpeita, ihmisten erilaisuus kyetään ottamaan paremmin huomioon ja henkilöstön itseohjautuvuus lisääntyy. Luottamus, avoimuus ja suvaitsevaisuus lisääntyvät parantaen työhyvinvointia. Lopputulemana Hollolassa on yhteistyössä rakennetut ja käyttöönotetut onnistumista ja ihmisten hyvinvointia tukevat rakenteet hybridityön tekemiselle ja johtamiselle, esimerkiksi kokouskäytänteet ja vuorovaikutusta edistävät toimintatavat. Hollolassa tehtävää työtä hybridityön rakenteiden luomiseksi voivat hyödyntää myös muut organisaatiot, etenkin kunnat. Hankkeen kesto: 1.9.2021 - 31.12.2022.
Työlämän kehittämisrahan 2021 hakulomake on kunnanhallituksen oheismateriaalina.
Ehdotus
Esittelijä
Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi
Kunnanhallitus päättää, että Hollolan kunta hakee Kevan työelämän kehittämisrahaa 2021 Hybridityöllä hyvinvointia- hankkeeseen.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin.
Merk. Asiantuntijana kuultiin henkilöstöpäällikkö Minna Hutkoa.