Kunnanhallitus, kokous 13.3.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 54 Eduskuntavaalit 2023, vaalilautakuntien, vaalitoimikunnan valitseminen ja toimitsijoiden määrääminen

HOLDno-2022-414

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 28.11.2022

Valmistelija

Kaija Manninen, hallintopäällikkö, kaija.manninen@hollola.fi

Perustelut

Eduskuntavaalit toimitetaan 2.4.2023.

Kunnanhallitus asettaa vaalilautakunnat kutakin äänestysaluetta varten sekä vaalitoimikunnan hyvissä ajoin ennen vaaleja siten, että jäsenet ja varajäsenet mahdollisuuksien mukaan edustavat edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita

asettaneita puolueita. Jäsenten ja varajäsenten edustavuutta tarkastellaan erikseen. Samoin tasa-arvolain vaatimuksen 40 %:n edustuksesta tulee toteutua erikseen jäsenten ja varajäsenten osalta.

Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme.

Vaalitoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Vaalitoimikunnan tehtävänä on ennakkoäänestyksen toimittaminen laitoksissa.

Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

Samalla kunnanhallitus määrää yhden vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.

Vaaleissa ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsen eikä varajäsen.

Ehdokas, ehdokkaan puoliso, lapsi, sisarus tai vanhempi ei voi olla vaalitoimikunnan jäsen eikä varajäsen. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä.

 

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus päättää asettaa kutakin 8 äänestysaluetta varten vaalilautakunnan, johon kuuluu viisi jäsentä ja viisi varajäsentä, liitteen mukaisesti.

Laitos- ja kotiäänestystä varten kunnanhallitus päättää asettaa yhden vaalitoimikunnan, johon kuuluu kolme jäsentä ja kolme varajäsentä, liitteen mukaisesti.

Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

Samalla kunnanhallitus päättää määrätä yhden vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Keskusvaalilautakunta, 15.12.2022

Valmistelija

Kaija Manninen, hallintopäällikkö, kaija.manninen@hollola.fi

Perustelut

Kuntalain 17 §: ”Jos valtuustoa ei saada päätösvaltaiseksi valtuutettujen ja varavaltuutettujen esteellisyyden vuoksi, kunnan keskusvaalilautakunnan on vaalilain 93 §:n 2 momenttia noudattaen valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä määrättävä tämän pykälän 1 momentin mukaisesti uusia varavaltuutettuja.”

Keskusvaalilautakunnan on määrättävä kuntavaalituloksen 2021 perusteella Vihreiden ryhmään uusi varavaltuutettu kuntalain 17 §:n mukaisesti, koska Vihreiden varavaltuutettujen määrä jää vajaaksi.

Vihreiden valtuutettu Tuija Brax on muuttanut pois Hollolasta, joten hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa kunnan luottamustoimiin. Valtuustoon on noussut Vihreän liiton 1. varavaltuutettu Jenna Parviainen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 31.5.2025 asti.

Vihreiden 4. varavaltuutettu Klaus Jansson Jr on muuttanut pois Hollolasta, joten hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa kunnan luottamustoimiin.

Vihreillä on ollut neljä varavaltuutettua. 

Valtuustolta on tullut pyyntö määrätä uusia varavaltuutettuja.

Ehdotus

Keskusvaalilautakunta toteaa, että kuntavaalituloksen 2021 perusteella  Vihreiden  Jonni Siira nousisi varavaltuutetuksi. Hän on kuitenkin muuttanut pois Hollolasta ja näin menettänyt vaalikelpoisuutensa kunnan luottamustoimiin.

Keskusvaalilautakunta toteaa, että Vihreiden varavaltuutetut ovat seuraavat:

-          1. varavaltuutettu Pasi Koistinen

-          2. varavaltuutettu Valo Tuominen

 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Keskusvaalilautakunta, 31.1.2023

Valmistelija

Katja Kneckt, hallintolakimies, katja.kneckt@hollola.fi

Perustelut

Vaalilain 17 §:n mukaan ennakkoäänestyksestä yleisessä ennakkoäänestyspaikassa huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan.

Ehdotus

Keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijoiksi seuraavat:

Ulkopuolelta rekrytoitu:

·         Auranen Mari 

·         Myyryläinen Laura 

·         Myyryläinen Veera 

·         Määttä Milla 

·         Saario Veera 

·         Siitonen Ari 

·         Sipilä Iina 

·         Ylijärvi Riitta 

Kunnan henkilöstöä: 

·         Hurri Virpi 

·         Nisula Marjut 

·         Tuukkala Iina

·         Ikonen Pirkko

·         Salila Meira

Keskusvaalilautakunta oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin osoittamaan kullekin ennakkoäänestyspaikalle kulloinkin tarvittavat vaalitoimitsijat  em. henkilöistä. Lisäksi keskusvaalilautakunta oikeuttaa sihteerin määräämään tarvittaessa esim. sairaustapauksissa lisää vaalitoimitsijoita keskusvaalilautakunnan ottamasta henkilöstöstä.

Keskusvaalilautakunta oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin tekemään ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastukseen liittyvät valmistavat toimenpiteet yhdessä keskusvaalilautakunnan ottamasta henkilöstöstä osoitetun henkilön kanssa. Keskusvaalilautakunta tarkastaa ennakkoäänestysasiakirjat kokouksessaan 31.3.2023.

Päätös

Hyväksyttiin esityslistan mukaan.

Valmistelija

  • Katja Kneckt, hallintolakimies, katja.kneckt@hollola.fi

Perustelut

Eduskuntavaalit toimitetaan 2.4.2023.

Kunnanhallitus asetti vaalilautakunnat kutakin äänestysaluetta varten päätöksellään 28.11.2022 § 289. Vaalilautakunnat asetetaan siten, että jäsenet ja varajäsenet mahdollisuuksien mukaan edustavat edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puolueita. Jäsenten ja varajäsenten edustavuutta tarkastellaan erikseen. Samoin tasa-arvolain vaatimuksen 40 %:n edustuksesta tulee toteutua erikseen jäsenten ja varajäsenten osalta. Ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä.

Päätöksen jälkeen on ilmennyt tarve täydentää vaalilautakuntia. Oheismateriaalissa ilmenee ennakkotietojen mukaan vaalilautakuntiin käytettävissä olevat henkilöt.

Vaalilautakuntien toimintakyvyn ja päätösvaltaisen kokoonpanon varmistamiseksi kaikissa tilanteissa voidaan mahdollistaa vaalilautakuntien jäsenten toiminta kunnanhallituksen päätöksestä poiketen toisessa vaalilautakunnassa, mikäli äkillinen tarve tällaiseen ilmenisi vaalien aikana. Tässä tarkoituksessa kunnanhallitus voi antaa sopivaksi katsomalleen taholle toimivallan vaalilautakuntalaisen luovuttavan ja vastaanottavan vaalilautakunnan puheenjohtajia sekä siirtyvää lautakuntalaista kuultuaan määrätä vaalilautakunnan jäsenen tai varajäsenen toimimaan kunnanhallituksen päätöksestä poiketen toisessa vaalilautakunnassa vaalipäivänä. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja on antanut suostumuksensa siihen, että tilanteen niin vaatiessa hän voi tehdä tarvearvion sekä siihen perustuvan päätöksen vaalilautakuntalaisen toiminnasta toisessa vaalilautakunnassa.  

Ehdotus

Esittelijä

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus päättää

1) täydentää vaalilautakunnat nimeämällä 1. ja 2. varajäsenen äänestysalueelle 001 Salpakangas , 4. varajäsenen äänestysalueelle 003 Kartano sekä jäsenen äänestysalueelle 006 Kirkonseutu-Pyhäniemi.

2) oikeuttaa keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan kiireellisessä tapauksessa täydentämään vaalilautakunnan kokoonpanoa minkä tahansa vaalilautakunnan jäsenellä tai varajäsenellä siten, että kaikki vaalilautakunnat ovat päätösvaltaisia.

Päätös

Kunnanhallitus päätti

1) täydentää vaalilautakunnat nimeämällä 1. varajäseneksi Pasi Halmeen ja 2. varajäseneksi Topi Eskolaisen äänestysalueelle 001 Salpakangas, 4. varajäseneksi Sofia Salmisen äänestysalueelle 003 Kartano sekä jäseneksi Pasi Jalosen äänestysalueelle 006 Kirkonseutu-Pyhäniemi.

2) oikeutti keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan kiireellisessä tapauksessa täydentämään vaalilautakunnan kokoonpanoa minkä tahansa vaalilautakunnan jäsenellä tai varajäsenellä siten, että kaikki vaalilautakunnat ovat päätösvaltaisia.

Tiedoksi

Uudet nimetyt, vaalilautakuntien puheenjohtajat

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Riita-asia käsitellään käräjäoikeudessa.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Hollolan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hollolan kunta.

Hollolan kunta / Kirjaamo
Postiosoite: PL 66, 15871 Hollola
Käyntiosoite: Tiilijärventie 7 F, 15870 Hollola
Sähköposti: kirjaamo(at)hollola.fi
Puhelinnumero: 044 780 1427

Kirjaamon aukioloajat: maanantai-perjantai klo 9.00-15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon vaaditaan oikaisua
  • miten päätöstä vaaditaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite, puhelinnumero ja muut asian hoitamiseksi tarvittavat yhteystiedot. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hollolan kunnan kirjaamosta.