Kunnanhallitus, kokous 21.8.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 183 Hollolan Asuntotalot Oy ylimääräinen yhtiökokous 22.8.2023

HOLDno-2019-214

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 5.6.2023

Valmistelija

Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi

Perustelut

Hollolan kunnan omistama KOy Harmaaleppä on myynyt kiinteistönsä ja siihen liittyvän vuokraustoiminnan 2022. Kaupan jälkeen yhtiö on lakkautettu. Yhtiön lakkauttamispäätöksen yhteydessä valtuusto on linjannut, että kaupan kautta kunnalle vapautuvat varat (1,5 miljoonaa euroa) osoitetaan Hollolan Asuntotalot Oy:lle uuteen valtion korkotukemaan asuntotuotantoon tai olemassa olevan valtion tukeman asuntokannan peruskorjaamiseen.  

Kunnanhallituksen 17.4.2023 antaman toimeksiannon mukaisesti, rahoituspakettia on valmisteltu konsernipalveluiden palvelualueella, yhteistyössä yhtiön johdon kanssa. Hollolan Asuntotalot Oy:n suunnitelma KOy Harmaalepältä vapautuneen rahoituksen käyttämisestä on tämän esityslistan oheismateriaalina, kuten myös alustava luonnos rahoitussopimukseksi. Kyseiset dokumentit ovat osa valmistelua ja täsmentyvät lopulliseen käsittelyyn mennessä. Tavoitteena on, että valtuuston sekä yhtiön lopulliset asiakokonaisuutta koskevat päätökset olisivat lainvoimaisia lokakuussa 2023.

Kokouksessa hallinto- ja talousjohtaja Rantanen antaa katsauksen rahoitusjärjestelyjen valmistelutilanteesta.

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus merkitsee valmistelukatsauksen tietoonsa, sekä antaa konsernipalveluille tehtäväksi valmistella päätöksentekoa yhtiön ja kunnan toimielinkäsittelyjä varten.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kunnanhallitus, 19.6.2023

Valmistelija

Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi

Perustelut

Hollolan Asuntotalot Oy:n hallitus kutsuu omistajat ylimäääriseen yhtiökokoukseen, joka pidetään 20.6.2023 klo 9:alkaen. Yhtiön hallituksen esityksestä, yhtiöjärjestystä on tarpeen muuttaa laajentamalla yhtiön toimialaa lisäämällä siihen vuokrauksen mahdollisuus.

Kokouskutsu ja esityslista ovat tämän kokouksen esityslistan liitteenä.

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus nimeää yhtiökokousedustajan Hollolan Asuntotalot Oy:n ylimääräisen yhtiökokoukseen 20.6.2023 ja antaa ohjeeksi hyväksyä esitetyn yhtiöjärjestyksen muutoksen.

Päätös

Kunnanhallitus nimesi yhtiökokousedustajaksi XXXX XXXXX, päätösesityksen mukaisen ohjeistuksen kera.

Valmistelija

  • Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi

Perustelut

Hollolan Asuntotalot Oy:n hallitus kutsuu osakkeenomistajat ylimääräiseen yhtiökokoukseen 22.8.2023. 

Hallitus on tarkastellut yhtiön pääomitusta suhteessa KOy Harmaalepän myynnistä vapautuneen pääoman käytöstä ARA-kohteiden peruskorjauksiin/rakentamiseen.

Asian valmistelussa on tarkasteltu vaihtoehtoja perinteisen lainan, pääomalainan, osakepääoman korotuksen sekä Sidotun Vapaan Pääoman-rahaston (SVOP) kesken. Kunnanhallituksen kokouksessa hallinto- ja talousjohtaja antaa katsauksen vaihtoehtojen tarkastelusta ja yhtiön rahoitussuunnitelmasta. 

Päätös SVOP-rahaston toteuttamisesta tehdään kunnan osalta valtuustossa ja yhtiön osalta sen hallituksessa. Yhtiökokoukselta haetaan suostumus rahastomahdollisuuden käytöstä yhtenä yhtiön rahoitusvaihtoehtona, ei siis rahaston perustamisesta.

Edellisessä yhtiökokouksessa kunnan edustajana toimi kunnanjohtaja.

Ehdotus

Esittelijä

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus valitsee Hollolan Asuntotalot Oy:n 22.8.2023 yhtiökokoukseen yhtiökokousedustajan ja antaa hänelle toimintaohjeeksi hyväksyä asialistan ehdotus SVOP-rahaston mahdollisesta käytöstä yhtenä yhtiön rahoitusvaihtoehtona.

Päätös

Kunnanhallitus valitsi Hollolan Asuntotalot Oy:n 22.8.2023 yhtiökokoukseen yhtiökokousedustajaksi kunnanjohtaja********* ja antoi hänelle toimintaohjeeksi hyväksyä asialistan ehdotus SVOP-rahaston mahdollisesta käytöstä yhtenä yhtiön rahoitusvaihtoehtona.

Tiedoksi

valittu edustaja, Hollolan Asuntotalot Oy

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee:

  • vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 §)
  • virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 § 2 mom.)
  • etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 §)
  • oppilaan arviointia (Perusopetuslaki 22 ja 42 c §).

Riita-asia käsitellään käräjäoikeudessa.