Kunnanhallitus, kokous 6.5.2024

Perustelut

Kymeenlaakson Sähkö Oy järjestää sääntömääräisen yhtiökokouksen huhtikuussa 2023. Tarkempi kokouspäivä varmentuu yhtiön hallituksen kokouksessa maaliskuun alussa.

Yhtiökokouksen valmistelua varten, yhtiö pyytää Loviisaa, Kouvolaa, Orimattilaa, Haminaa, Lapinjärveä, Hollolaa ja Virolahtea ilmoittamaan ehdokkaansa hallituksen jäseneksi. Hollolan esittämänä hallituksen jäseneneä toimii tällä hetkellä Mika Lampola. Edellisessä yhtiökokouksessa kunnan edustajana on toiminut Erkki Arvila.

Hallintolain 28.1 § 5 kohdassa tarkoitetun yhteisöjääviyden perusteella henkilö, joka on yhteisön hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen, on esteellinen käsittelemään yhteisöä koskevaa asiaa. Hallintosäännön 103 § mukaisesti, esittelijän ollessa poissa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimii esittelijänä. Kunnanhallitus on kokouksessaan 14.12.2020 määrännyt kunnanjohtajan sijaiseksi hallinto- ja talousjohtaja Turkka Rantasen.

Perustelut

Kymenlaakson Sähkö Oy - Kymmenedalens El Ab:n (”Yhtiö”) ylimääräinen yhtiökokous pidetään perjantaina 17.11.2023 klo 11.00 Kymenlaakson Sähkö Oy:n keskustoimipaikassa, hallintoneuvoston kokoushuoneessa pohjakerroksessa, Yhdystie 7, 47200 Elimäki. Sisäänkäynti pääovesta.

Kokouksessa käsitellään hallintoneuvoston jäsenen ero ja uuden valinta, sekä esityslistan kohdan 7. ja liitteen 1 mukainen asia. Liite yksi ja sitä koskeva esityslistan kohdan 7. asia ovat Julkisuuslain §24, kohdan 17 mukaisesti salaisia.

Kokouksen esityslista on seuraava:

1. Kokouksen avaus 
2. Kokouksen järjestäytyminen 
3. Pöytäkirjan tarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valinta 
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 
5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
6. Hallintoneuvoston jäsenen ero ja uuden nimeäminen
7. Julkisuuslain §24 kohta 17, salainen
8. Kokouksen päättäminen

Kuntaa edellisessä yhtiökokouksessa edusti Miikka Lönnqvist.

Yhtiön hallituksen jäsenenä toimii kunnanhallituksen puheenjohtaja Mika Lampola ja hallintoneuvoston jäsenenä kunnanjohtaja Päivi Rahkonen. Hallintolain 28.1 § 5 kohdassa tarkoitetun yhteisöjääviyden perusteella henkilö, joka on yhteisön hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen, on esteellinen käsittelemään yhteisöä koskevaa asiaa.

Hallintosäännön 103 § mukaisesti, esittelijän ollessa poissa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimii esittelijänä. Kunnanhallitus on kokouksessaan 14.12.2020 määrännyt kunnanjohtajan sijaiseksi hallinto- ja talousjohtaja Turkka Rantasen.

Kokousedustajalle maksetaan kokouksen osalta hallintosäännön mukainen toimituspalkkio ja matkakorvaus.

Perustelut

Hollolan kunta on saanut osakeomistukseensa liittyen kutsun osallistua Kymenlaakson Sähkön voimalinjahanketta koskevaan adressin luovutustilaisuuteen.

Kymenlaakson Sähköverkko Oy suunnittelee 110 kilovoltin voimalinjan rakentamista Porvoosta Askolaan. hanke on herättänyt vastustusta Porvoo-Askola alueella. Adressilla sen laatijat haluavat kiinnittää huomio etenkin selvitysten epäkohtiin sekä yrityksen toimiin, jotka adressin laatijoiden mielestä ovat ristiriidassa yhtiön edustamien vihreiden arvojen ja päästövähennystavoitteidenne kanssa. Adressin luovutustilaisuus pidetään Porvoon kaupungintalolla 28.11.2023 kello 17.00.

Hollolan kunta katsoo, että:

1. Hollolan kunta ei ole suoraan osallinen hankkeessa, esim maanomistuksen kautta tai vaikutusten arvioijana.
2. Adressi saatetaan kokouksessa myös yhtiön tietoon, eli yhtiö on sen jälkeen tietoinen adressin sisällöstä.
3. Porvoo ja Askola ovat ne kunnat, joiden päätösvallassa on maankäyttö niiden alueella. Hollolan kunnalla ei ole päätösvaltaa maankäytöstä kummankaan kunnan alueella.

Edellä esitetyin perustein, edustajan lähettämistä ei katsota tarpeelliseksi.

Yhtiön hallituksen jäsenenä toimii kunnanhallituksen puheenjohtaja Mika Lampola ja hallintoneuvoston jäsenenä kunnanjohtaja Päivi Rahkonen. Hallintolain 28.1 § 5 kohdassa tarkoitetun yhteisöjääviyden perusteella henkilö, joka on yhteisön hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen, on esteellinen käsittelemään yhteisöä koskevaa asiaa. Puheenjohtajan esteellisyyden vuoksi, asian osalta kokouksen puheenjohtajana toimii kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja Aki Markkola.

Hallintosäännön 103 § mukaisesti, esittelijän ollessa poissa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimii esittelijänä. Kunnanhallitus on kokouksessaan 14.12.2020 määrännyt kunnanjohtajan sijaiseksi hallinto- ja talousjohtaja Turkka Rantasen. Päätöksen mukaisesti asian osalta esittelijänä toimii hallinto- ja talousjohtaja Rantanen.

Perustelut

Kymenlaakson Sähkö Oy:n hallinnon jäsenten valinnat käsitellään varsinaisessa yhtiökokouksessa keväällä 2024 Kymenlaakson Sähkö Oy:n yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen mukaisesti. Yhtiökokous on suunniteltu pidettäväksi torstaina 16.5.2024 klo 11:00 alkaen. Kutsu kokoukseen ja esityslista aineistoineen tulee lähempänä kokouksen ajankohtaa.

Yhtiöjärjestyksen 5. pykälän mukaisesti hallintoneuvoston jäsenen toimikausi päättyy vaalia seuraavan neljännen varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Nykyiset hallintoneuvoston jäsenet on valittu neljän vuoden toimikaudeksi, ja heidän toimikautensa jatkuu vuoden 2025 varsinaiseen yhtiökokoukseen asti, joten kunnilta ei odoteta ehdotuksia hallintoneuvoston jäseniksi.

KSOY:n yhtiöjärjestyksen 4. pykälän mukaan hallituksen jäsenten toimikausi jatkuu valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka. Hallituksen jäsenten toimikausien pituuksissa pyritään vähintään kahden (2) vuoden jaksoihin. Vuonna 2023 nimettiin hallituksen jäseneksi Mika Lampola Hollolasta.

Yhtiö pyytää Hollolan kuntaa nimeämään ehdokkaansa hallituksen jäseneksi toimikaudelle, joka jatkuu vuoden 2025 yhtiökokoukseen saakka. Osakassopimuksen mukaan kukin sopimusosapuoli huolehtii ja vastaa siitä, että hallitukseen nimettävät henkilöt omaavat kokemusta monipuolisista ja vaativista tehtävistä hallinnossa, taloudessa tai yritystoiminnassa. Sama henkilö ei osakeyhtiölain mukaan voi olla sekä hallituksen että hallintoneuvoston jäsen. KSOY:n yhtiöjärjestyksen 6. pykälän mukaan yhtiön hallituksen tai hallintoneuvoston jäseneksi ei saa valita henkilöä, joka on täyttänyt kuusikymmentäviisi (65) vuotta. Osakassopimuksen mukaan osakkeenomistajat sitoutuvat olemaan nimittämättä yhtiön hallituksen tai hallintoneuvoston jäseneksi henkilöä, joka on KSOY:n tai sen konserniin kuuluvan tytäryhtiön kilpailijoiksi katsottavien yhteisöjen palveluksessa tai toimivat tällaisten yhteisöjen toimielimissä. Sama henkilö voidaan valita hallintoneuvostoon tai hallitukseen myös uudelleen, mikäli yleiset valintaedellytykset muuten täyttyvät.

Yhtiö pyytää Hollolan kuntaa niemämään kokousedustajan tulevaan yhtiökokoukseen.

Yhtiön hallituksen jäsenenä toimii kunnanhallituksen puheenjohtaja Mika Lampola ja hallintoneuvoston jäsenenä kunnanjohtaja Päivi Rahkonen. Hallintolain 28.1 § 5 kohdassa tarkoitetun yhteisöjääviyden perusteella henkilö, joka on yhteisön hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen, on esteellinen käsittelemään yhteisöä koskevaa asiaa.

Hallintosäännön 103 § mukaisesti, esittelijän ollessa poissa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimii esittelijänä. Kunnanhallitus on kokouksessaan 14.12.2020 määrännyt kunnanjohtajan sijaiseksi hallinto- ja talousjohtaja Turkka Rantasen.

Kokousedustajalle maksetaan kokouksen osalta hallintosäännön mukainen toimituspalkkio ja matkakorvaus.

Perustelut

Hollolan kunta on vastaanottanut 26.2.2024, avoimen kirjeen sekä adressin liittyen Kymenlaakson Sähkö Oy:n suurjännitejohtohankeeseen.

Avoimessa kirjeessä sen lähettäjät toteavat, että kunta ei olisi reagoitunut 7.11.2023 saapuneeseen kutsuun adressin luovutustilaisuuteen Porvoon kaupungintalolla 28.11.2023 kirjeen lähettäjien toivomalla tavalla.

Kutsun saavuttua, siihen liittyvä valmistelu aloitettiin hallinto- ja talousjohtajan toimesta 9.11.2023 ja tässä yhteydessä asia todettiin luonteeltaan kornserniohjaukseen liittyväksi asiaksi. Kunnan hallintosäännön mukaisesti, konserniohjaus kyseisen yhtiön osalta on kunnanhallituksen toimivaltaa.

Asianosaiset ovat tiedustelleet asian etenemistä 16.11.2023 lähettämässään sähköpostiviestissä. Hallinto- ja talousjohtaja on vastannut kyselyn lähettäjälle, että: "Kutsu on saapunut kuntaan. Koska asia on ns. konserniohjausasia, se käsitellään kunnanhallituksessa ensi maanantaina. Kunnanjohtaja on asiassa esteellinen, joten asian valmistelijana ja esittelijänä kunnanhallituksessa toimii allekirjoittanut." Kyselyn lähettäjä on kiittänyt vastauksesta, 16.11.2023 lähettämässään sähköpostiviestissä.

Kunnanhallitus on kokouksessaan 20.11.2023 käsitellyt kutsun. Kunnanhallitus päätti olla lähettämättä edustajaa kyseiseen luovutustilaisuuteen, seuraavin perusteluin:

1. Hollolan kunta ei ole suoraan osallinen hankkeessa, esim maanomistuksen kautta tai vaikutusten arvioijana.
2. Adressi saatetaan kokouksessa myös yhtiön tietoon, eli yhtiö on sen jälkeen tietoinen adressin sisällöstä.
3. Porvoo ja Askola ovat ne kunnat, joiden päätösvallassa on maankäyttö niiden alueella. Hollolan kunnalla ei ole päätösvaltaa maankäytöstä kummankaan kunnan alueella.

Yhtiön hallituksen jäsenenä toimii kunnanhallituksen puheenjohtaja Mika Lampola ja hallintoneuvoston jäsenenä kunnanjohtaja Päivi Rahkonen. Hallintolain 28.1 § 5 kohdassa tarkoitetun yhteisöjääviyden perusteella henkilö, joka on yhteisön hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen, on esteellinen käsittelemään yhteisöä koskevaa asiaa. Puheenjohtajan esteellisyyden vuoksi, asian osalta kokouksen puheenjohtajana toimii kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja Aki Markkola.

Hallintosäännön 103 § mukaisesti, esittelijän ollessa poissa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimii esittelijänä. Kunnanhallitus on kokouksessaan 14.12.2020 määrännyt kunnanjohtajan sijaiseksi hallinto- ja talousjohtaja Turkka Rantasen. Päätöksen mukaisesti kunnnajohtajan esteelisyyden vuoksi, asian osalta esittelijänä toimii hallinto- ja talousjohtaja Rantanen.