Kunnanhallitus, kokous 16.3.2026

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 73 Hollolan Tilapalvelu Oy ennakkokanta toimitusjohtajajärjestelyyn liittyen 2026

HOLDno-2023-671

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 21.8.2023

Valmistelija

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Perustelut

Hollolan kunnan voimassa olevan konserniohjeen kohdan 18 mukaan konserniin kuuluvan yhteisön on ennen omaa päätöksentekoa hankittava konsernijohdon ennakkokäsitys strategisesta tai merkittävästi yhteisön tai kunnan toimintaan tai taloudelliseen vastuuseen liittyvästä asiasta. Yhteisön hallituksen tai toimitusjohtajan on hankittava jo asian valmisteluvaiheessa kirjallinen kunnan konsernijohdon kanta seuraaviin toimenpiteisiin.. "Keskeiset henkilöstöpoliittiset periaatteet kuten henkilöstöetujen ja palkkioiden perusteet ja muutokset niihin, johtajasopimus, toimitusjohtajan palkkaukseen ja sijaisjärjestelyihin liittyvät päätökset".

Vuonna 2017 Hollolan kunta teki järjestelyjä, jossa Hollolan Asuntotalot Oy:n (HAT) toimitusjohtajan ja Hollolan Tilapalvelu Oy:n toimitusjohtajan tehtävään valittiin sama henkilö. Muutoksella haettiin konsernin kokonaisedun laajempaa tarkastelua.

Tilapalvelu Oy:n hallitus on pyytänyt Hollolan kunnanhallitukselta liitteen mukaista ennakkokannanottoa uudelleenjärjestelyistä siten, että Tilapalvelu Oy:n toimitusjohtajan tehtävä täytetään kokoaikaisena. Tehtävään on yhdistetty rakennuttajapäällikön tehtävät rakennuttajapäällikön eläköidyttyä. 

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnahallitus toteaa ennakkokantanaan, että esitetty järjestely on kunnan osalta hyväksyttävissä.

Päätös

Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

Merk.********* ilmoitti esteellisyydestä (yhtiön hallituksen jäsen, hallintolaki 28.1 § kohta 2) ja poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Esteellisyys

Helena Maattola
Kunnanhallitus, 4.9.2023

Valmistelija

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi
Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi

Perustelut

Kunnanhallitus on kokouksessaan 21.8.2023 §184 käsitellyt ennakkokantaa Hollolan Tilapalveluiden toimitusjohtajuutta käsittelevään ennakkokantapyyntöön. Kunnanhallitus totesi ennakkokantanaan, että esitetty järjestely on kunnan osalta hyväksyttävissä. Kokouspäivänä kunnalle on toimitettu laajempi ennakkokantapyyntö, jossa laajennettu tieto on Julkisuuslain §24, kohdan 23 mukaan salassa pidettävää. Kyseinen laajennettu pyyntö on tämän esityslistan salaisena liitteenä, edellä mainitun perusteen mukaisesti.

Laajennettu ennakkokantapyyntö ei tuo esille asioita, joiden perusteella asiaa tulisi arvioida uudelleen.

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus merkitsee saapuneen laajennetun ennakkokantapyynnön tietoonsa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Merk. Helena Maattola ilmoitti esteellisyydestä (yhtiön hallituksen jäsen, hallintolaki 28.1 § kohta 2) ja poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Esteellisyys

Helena Maattola (yhtiön hallituksen jäsen, hallintolaki 28.1 § kohta 2)

Valmistelija

  • Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi

Perustelut

Hollolan kunnan konserniohjeen kohdassa 18 todetaan, että "konserniin kuuluvan yhteisön on ennen omaa päätöksentekoa hankittava konserni johdon ennakkokäsitys strategisesta tai merkittävästi yhteisön tai kunnan toimintaan tai taloudelliseen vastuuseen liittyvästä asiasta. Yhteisön hallituksen tai toimitusjohtajan on hankittava jo asian valmisteluvaiheessa kirjallinen kunnan konsernijohdon kanta seuraaviin toimenpiteisiin: ...keskeiset henkilöstöpoliittiset periaatteet kuten henkilöstöetujen ja palkkioiden perusteet ja muutokset niihin, johtajasopimus, toimitusjohtajan palkkaukseen ja sijaisjärjestelyihin liittyvät päätökset."

Hollolan Tilapalvelu Oy:n toimitusjohtaja Reijo Reponen irtisanoutuu toimitusjohtajan tehtävästä alustavasti arvioiden joulukuun 2026 lopussa. Tähän liittyen, yhtiön hallitus pyytää ennakkokantaa tuleviin henkilöstöjärjestelyihin.

Yhtiön hallitus esittää, että yhtiöön rekrytoidaan uusi toimitusjohtaja viimeistään 2.11.2026 alkaen hoitamaan Hollolan Tilapalvelu Oy:n toimitusjohtajan tehtävää.
Reijo Reposen kanssa laaditaan konsulttisopimus Hollola-talon hankkeen johtamisesta hankkeen valmistumiseen saakka.

Ehdotus

Esittelijä

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus lausuu ennakkokantanaan, että ehdotettu uuden toimitusjohtajan valinta sekä aloitusajankohta voidaan suorittaa yhtiön hallituksen esittämällä tavalla.

Toimitusjohtajavalintaan liittyvään rekrytointiprosessiin tulee antaa mahdollisuus kunnalle nimetä mukaan viranhaltijaedustaja(t) läsnäolo- ja puheoikeudella. Toimitusjohtajan hakukriteerien osalta valittavalla tulee olla paitsi osoitettua osaamista yhtiön toimialaan kuuluvien tehtävien hoidosta myös riittävä ymmärrys kunnallishallinnon tilaaja-tuottajamallin mukaisista prosesseista. Johtajasopimuksesta tulee pyytää kunnanhallitukselta konserniohjeen mukainen kanta.

Konsulttisopimuksen osalta, kunnanhallitus toteaa asian olevan yhtiön päätösvaltaa. Päätöstä tehdessään yhtiön hallituksen tulee huomioida kokonaistaloudellinen arviointi. Kunnanhallitus ei oleta erilliselle konsulttityölle olevan tarvetta, Hollola-talon valmistumisen jälkeen.

Päätös

Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Hollolan Tilapalvelu Oy

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee:

  • vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 §)
  • virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 § 2 mom.)
  • etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 §)
  • oppilaan arviointia (Perusopetuslaki 22 ja 42 c §).

Riita-asia käsitellään käräjäoikeudessa.