Kunnanhallitus, kokous 1.9.2025

§ 221 Valtuustoaloite - IOT kiinteistöseurannassa

HOLDno-2025-511

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Perustelut

Valtuustossa tehtiin 19.5.2025 valtuustoaloite IOT järjestelmien hankintaa/palvelutarpeen selvittämisestä kunnan tilojen kunnonseurantaa varten.

Hollolassa on ollut vuodesta 2021 lähtien käytössä Senaatin hallinnoima kuntatila-palveluportaali ja Buildercomin BEM-järjestelmä. Ennen tätä käytettiin Haahtelan kiinteistötieto- ja huoltokirjajärjestelmää, joka oli käytössä noin 10 vuotta. Järjestelmävaihdon yhteydessä tiedot siirrettiin Haahtelasta uusiin järjestelmiin.

Kuntatila-palveluportaalissa seurataan ja hallinnoidaan:
•    rakennusten ja rakennusosien teknistä kuntoa
•    investointien ja PTS-korjausten vaikuttavuutta korjausvelkaan ja korjausvastuuteen
•    energiakulutusta ja energia-anlytiikkaa
•    sisäisten vuokrien määrittelyä
•    johdon raportointia (kohdetietoja, kustannuksia, vuokrasopimuksia, investointeja, valtakunnallista vertailua)
•    palveluverkko- ja väestöennustetta
•    rakennusten toimenpidesuunnitelmaa ja mittaristoa
 
BEM -järjestelmällä seurataan ja hallinnoidaan:
•    hankkeita
•    rakennusten ylläpitoa (huoltokirja)
•    palvelupyyntöjä
•    kunnossapitoa
•    kiinteistötietoja
•    raportointia
•    sopimuksia

Ehdotus

Esittelijä

Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Elinvoimavaliokunta hyväksyy esittelytekstissä kuvatun kunnanhallitukselle annettavan vastauksen valtuustoaloitteeseen. Valiokunta toteaa aloitteen osaltaan loppuun käsitellyksi ja lähettää vastuksensa edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Merk. Asiantuntijana kuultavana toimitusjohtaja Reijo Reponen, Hollolan Tilapalvelu Oy.

 

Valmistelija

  • Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Perustelut

Valtuustossa tehtiin 19.5.2025 valtuustoaloite IOT järjestelmien hankintaa/palvelutarpeen selvittämisestä kunnan tilojen kunnonseurantaa varten.

Hollolassa on ollut vuodesta 2021 lähtien käytössä Senaatin hallinnoima kuntatila-​palveluportaali ja Buildercomin BEM-​järjestelmä. Ennen tätä käytettiin Haahtelan kiinteistötieto-​ ja huoltokirjajärjestelmää,​ joka oli käytössä noin 10 vuotta. Järjestelmävaihdon yhteydessä tiedot siirrettiin Haahtelasta uusiin järjestelmiin.

Kuntatila-​palveluportaalissa seurataan ja hallinnoidaan:
•    rakennusten ja rakennusosien teknistä kuntoa
•    investointien ja PTS-​korjausten vaikuttavuutta korjausvelkaan ja korjausvastuuteen
•    energiakulutusta ja energia-​anlytiikkaa
•    sisäisten vuokrien määrittelyä
•    johdon raportointia (kohdetietoja,​ kustannuksia,​ vuokrasopimuksia,​ investointeja,​ valtakunnallista vertailua)
•    palveluverkko-​ ja väestöennustetta
•    rakennusten toimenpidesuunnitelmaa ja mittaristoa
 
BEM -​järjestelmällä seurataan ja hallinnoidaan:
•    hankkeita
•    rakennusten ylläpitoa (huoltokirja)
•    palvelupyyntöjä
•    kunnossapitoa
•    kiinteistötietoja
•    raportointia
•    sopimuksia

Elinvoimavaliokunta käsitteli valtuustoaloitteen kokouksessaan 27.8.2025 § 98. Valiokunta päätti hyväksyä esittelytekstissä kuvatun kunnanhallitukselle annettavan vastauksen valtuustoaloitteeseen. Valiokunta totesi aloitteen osaltaan loppuun käsitellyksi.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen valtuustoaloitteen IOT järjestelmien hankintaa/palvelutarpeen selvittämisestä kunnan tilojen kunnonseurantaa varten ja lähettää sen valtuustolle tiedoksi osana aloitteista annettuja vastauksia. 

Tiedoksi

aloitteen tekijä