Perustelut
1. Maakäyttö- asuminen- ja liikenne (MAL) Päijät-Hämeen sopimusvalmistelutilanne
Elinvoimajohtaja Heli Randell antaa katsauksen valmistelutilanteeseen. Valmistelun seurannan ohjausryhmään on nimetty elinvoimajohtajan lisäksi kunnanhallituksen puheenjohtaja Mika Lampola.ja varapuheenjohtaja Aki Markkola.
2. Hollolan Tilapalvelu Oy/sisäinen arviointi
Hollolan Tilapalvelu Oy on perustettu vuonna 2018. Tilapalvelun perustamisen tavoitteena on ollut kunnan omistuksessa olevien tilojen kestävän elinkaaren mukainen kehittäminen ja ylläpito sekä tilatehokkuuden kasvattaminen.
Kunnanhallituksen 17.4.2023 ja valtuuston 24.4.2023 hyväksymässä "omistajaohjauksen periaatteet" asiakirjaan on kirjattu Hollolan Tilapalvelu Oy:n tavoitteeksi:: " Kunnan omaisuuden ammatillinen hoito ja kehittäminen, korjausvelan pienentäminen, tilatehokkuuden edistäminen".
Hollolan Tilapalvelu Oy :n kiinteistöpalvelut:
- Kiinteistönhoitajat ja työnjohto, lukuun ottamatta Vesikansan aluetta
- Rakennuttamispalvelu
- Tekninen isännöinti, LVISAU-töiden työnjohto, lämpö- ja kylmälaitteet
- Huoltokorjaukset
- Sähköhuollot
- IV-konehuollot ja uima- allaslaitteet
- Valvomo kaikille kohteille
- Kiinteistöpäivystys (ulkoistettu)
Palvelut kunnalle:
- Palvelusopimuksen mukaiset palvelut
- Ilmastotyöryhmän asiantuntiapalvelut
- KETS- vastuuhenkilöpalvelu ja energiatehokkuuden hallinta
- Sisäilmatyöryhmän hallinta
- Tilavuokrausten hallinta
- Kiinteistösalkun hallinta ja kiinteistöjen kehittäminen
- Katuvalojen lamppujen vaihto, keittiölaitteiden ja tekniikkaluokkien tekninen tuki
Hollolan Tilapalvelu Oy:n aikana toteutunutta mm.:
- Energiasäästötoimenpiteet (lukuisia energiatehokkuushankkeita). Energiatukipäätöksiä saatiin vuonna 2023 165.736 e.
- Osallistuminen pilottina Senaatti-kiinteistöjen tietojärjestelmähankkeeseen; reaaliaikaisen kiinteistöseurantajärjestelmän toteutus, Power BI raportointi, talouden seuranta ja raportointi käytössä
- Energianerokas teko, valtakunnallinen palkinto 2021
- 2018 vuoden alussa Hollolan kunnalla oli 75 rakennusta yhteensä 116.657 brm2. 2023 vuonna on pidettäviä ja ylläpidettäviä rakennuksia 40 kpl, 75.700 brm2 ja korjausvelkaa on 5,2 M€.
- Kiinteistöjen ylläpitokustannukset vuonna 2022 (5,6 milj. e, 63,24 e/brm2/v) alle vuoden 2019 tason (5,7 milj. e, 59,24 e/brm2/v)
- Kiinteistöjen ylläpitokulut vuonna 2023 6,3 milj. €. Vuokrakulut (leasing-vuokrat) olivat 458.539 € korkeammat kuin vuonna 2022. Näihin ei yhtiö voi toiminnallaan vaikuttaa.
- Kunnan kohteissa sisäilmaolosuhteiden seurantaa siirrettävillä antureilla
- Koko käytössä oleva rakennuskanta on uusiutuvan energian piirissä 1.8.2023
Viiden toimintavuoden jälkeen on kunnan johtoryhmä ja erikseen Hollolan Tilapalvelu Oy arvioinut yhtiötä SWOT-analyysin pohjalta.
Kunnanjohtaja esittelee yhtiötä koskevan sisäisen arvioinnin.
Ehdotus
Esittelijä
-
Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi
Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen MAL-sopimuksen valmistelukatsauksen ja Hollolan Tilapalvelu Oy:n sisäisen arvioinnin sekä linjaa tarvittaessa jatkovalmistelua.
Päätös
Merkittiin ajankohtaiskatsaukset tiedoksi.
Merk. Kohdassa 1. asiantuntijana kuultavana oli elinvoimajohtaja Heli Randell.