Valmistelija
Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi
Perustelut
Kuntalain 39 §:n mukaan:
Kunnanhallituksen tulee:
1.Vastata kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta
2.Vastata valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta
3.Valvoa kunnan etua ja, jollei hallintosäännössä toisin määrätä, edustaa kuntaa ja käyttää sen puhevaltaa
4.Edustaa kuntaa työnantajana ja vastata kunnan henkilöstöpolitiikasta
5.Vastata kunnan toiminnan yhteensovittamisesta
6.Vastata kunnan toiminnan omistajaohjauksesta
7. Huolehtia kunnan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä
Kunnanhallituksen toimivalta määritellään tarkemmin kunnan hallintosäännössä (oheismateriaali).
Kuntalain ja hallintosäännön mukainen asioiden käsittely on edellyttänyt pääsääntöisesti n. 2 kertaa/kk kokoussykliä. Kokoukset on edellisellä valtuustokaudella järjestetty maanantaipäivinä klo 16.00 alkaen. Kokousten kesto keskimäärin on n. 2 tuntia, vaihdellen 1,5-3 h välillä.
Asioiden valmisteluresurssien puutteet sekä vuoden aikoihin liityvä asiarytmitys aiheuttaa kuitenkin sen, että kokouksia ei ole kaikin osin järjestetty ennakkotiedon ja -määrittelyn pohjalta. Mikäli asioita ei ole "riittävästi", kokous on peruttu.
Keväästä 2020 lähtien kokoukset on järjestetty ns. hybridi-kokouksina, jolloin kokousosoitteessa paikan päällä (valtuustosalissa) ovat olleet: kunnanhallituksen puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastajat sekä ne kunnanhallituksen jäsenet, jotka ovat halunneet olla paikalla kokousosoitteessa. Lisäksi paikalla on ollut pöytäkirjanpitäjä sekä kokousteknisistä järjestelyistä huolehtivat sihteerit ja it-asiantuntija. Hybridikokoukset varaavat huomattavan määrän henkilöresursseja konsernipalvelujen osalta. Tästä näkökulmasta fyysiset kokoukset, kun ne terveys-turvallisuusnäkökohdat huomioon ottaen ovat mahdollisia, olisivat toivottuja, myös päätöksenteon vuorovaikutuksen näkökulmasta.
Ehdotus
Esittelijä
Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi
Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallitus kokoontuu pääsääntöisesti maanantaisin kahden viikon välein (lukuunottamatta yleisiä loma-aikoja) klo 16.00 alkaen. Kokoukset pidetään lähtökohtaisesti läsnäolokokouksina. Puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastajat ovat aina paikalla kokousosoitteessa. Ohjeellinen kokousaikataulu liitteenä.
Kunnanhallitus määrittää kokouksiin liittyvät muut toimintaperiaatteet ja ohjeistuksen.