Valmistelija
Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi
Perustelut
Hollolan kunnan toimitilaohjelman tavoitteena on varmistaa kunnan palvelutuotannon toimivat, terveelliset ja kustannustehokkaat toimitilat pitkällä aikavälillä. Ohjelma perustuu kuntastrategian linjauksiin ja huomioi väestökehityksen, erityisesti varhaiskasvatuksen ja opetustoimen palvelutarpeiden muutoksen. Toimitilaohjelma määrittää kunnan tahtotilan siitä, mitä kiinteistöjä ja tiloja kunta omistaa, ylläpitää ja kehittää sekä millä periaatteilla uusia tiloja hankitaan ja vanhoista luovutaan. Tavoitteena on keskitetysti johdettu, tietoon perustuva ja taloudellisesti kestävä toimitilakokonaisuus, joka tukee kunnan palveluverkkoa ja henkilöstön työskentelyedellytyksiä.
Toimitilajohtamista ohjataan selkeällä vastuunjaolla, jossa valtuusto, kunnanhallitus, elinvoimavaliokunta, elinvoiman palvelualue sekä Hollolan Tilapalvelu Oy muodostavat kokonaisuuden, joka mahdollistaa suunnitelmallisen kehittämisen ja tehokkaan tilankäytön. Tilapalvelu Oy vastaa operatiivisesta kiinteistöhallinnasta, ylläpidosta, rakennuttamisesta, tilatiedon tuotannosta ja kiinteistösalkutuksesta. Ajantasainen tilatieto sekä valtakunnalliset vertailut mahdollistavat korjausvelan hallinnan, kustannusseurannan ja tilatehokkuuden parantamisen.
Toimitilaohjelma linjaa, että kunnassa hyödynnetään ensisijaisesti olemassa olevia tiloja ja keskitetään toimintoja, kun se on kunnan kokonaisedun mukaista. Uudet tilat hankitaan vain selkeästi osoitettuun pitkäaikaiseen tarpeeseen, ja lyhytaikaiset sekä epävarmat tarpeet ratkaistaan vuokraamalla. Kunnossapito perustuu pitkäjänteisiin investointi – ja PTS-suunnitelmiin, joilla turvataan rakennusten tekninen kunto, turvallisuus ja energiatehokkuus. Energiansäästötavoitteet ja kunnan Hinku- sekä energiatehokkuussopimusten mukaiset linjaukset ohjaavat tilojen kehittämistä kohti vähäpäästöisiä ja ympäristön kannalta kestäviä ratkaisuja.
Ehdotus
Esittelijä
Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi
Elinvoimavaliokunta hyväksyy osaltaan toimitilaohjelman ja lähettää sen kunnanhallituksen hyväksymiskäsittelyyn.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
Merk. asiantuntijakuultavana Hollolan Tilapalvelu Oy:n toimitusjohtaja Reponen.