Valtuusto, kokous 25.9.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 38 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2022

HOLDno-2023-272

Aikaisempi käsittely

Tarkastuslautakunta, 29.3.2023

Valmistelija

Ville Valkonen, JHT-tilintarkastaja, ville.valkonen@hollola.fi

Perustelut

Kuntalain 121 § :ssä säädetyn mukaisesti tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.

Ehdotus

Esittelijä

Erkki Arvila, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja, Erkki.Arvila@hollola.fi

Tarkastuslautakunta aloittaa vuoden 2022 arviointikertomuksen laadinnan sihteerin toimittaman luonnoksen pohjalta. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.

Päätös

Tarkastuslautakunta aloitti vuoden 2022 arviointikertomuksen suunnittelun ja laadinnan. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.

Tarkastuslautakunta, 12.4.2023

Valmistelija

Ville Valkonen, JHT-tilintarkastaja, ville.valkonen@hollola.fi

Perustelut

.

Ehdotus

Esittelijä

Pasi Pasanen, Pasi.Pasanen@hollola.fi

Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelua sihteerin toimittaman luonnoksen pohjalta. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.

Päätös

Päätettiin esityksen mukaisesti.

Tarkastuslautakunta, 26.4.2023

Valmistelija

Ville Valkonen, JHT-tilintarkastaja, ville.valkonen@hollola.fi

Perustelut

-

Ehdotus

Esittelijä

Erkki Arvila, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja, Erkki.Arvila@hollola.fi

Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelua sihteerin toimittaman luonnoksen pohjalta. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.

Päätös

Päätettiin esityksen mukaisesti. Käsittelyä jatketaan keskiviikkona 10.5.2023 järjestettävässä kokouksessa.

Tarkastuslautakunta, 10.5.2023

Valmistelija

Ville Valkonen, JHT-tilintarkastaja, ville.valkonen@hollola.fi

Perustelut

-

Ehdotus

Esittelijä

Erkki Arvila, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja, Erkki.Arvila@hollola.fi

Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelua sihteerin toimittaman luonnoksen pohjalta. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.

Päätös

Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laadintaa. Kokouksen puheenjohtaja Erkki Arvila ja varajäsen Leea Jokinen jääväsivät itsensä Hollolan Tilapalvelut Oy:n (ovat Hollolan Tilapalvelut Oy:n hallituksen jäseniä) arviointityön ajaksi ja puhetta johti varapuheenjohtaja Pasi Pasanen.

Merk. 
Erkki Arvila ja Leea Jokinen poistuivat esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (hallintolain 28 § kohta 5 yhteisöjäävi, Hollolan Tilapalvelu Oy:n hallituksen jäseniä) klo 14.15 - 14.25.

Esteellisyys

Erkki Arvila ja Leea Jokinen 
Tarkastuslautakunta, 24.5.2023

Valmistelija

Ville Valkonen, JHT-tilintarkastaja, ville.valkonen@hollola.fi

Perustelut

Kuntalain 121 §:ssä säädetyn mukaisesti tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.

Ehdotus

Esittelijä

Erkki Arvila, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja, Erkki.Arvila@hollola.fi

Tarkastuslautakunta saattaa vuoden 2022 arviointikertomuksen valmiiksi sihteerin toimittaman luonnoksen pohjalta. Tarkastuslautakunta jättää arviointikertomuksen vuodelta 2022 kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää, että valtuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista toimialojen ja hallituksen selvitykset.

Selvitykset tulee toimittaa niin, että ne voidaan käsitellä syyskuun loppuun mennessä pidettävässä valtuuston kokouksessa. Selvitykset on toimitettava myös tarkastuslautakunnalle.
 

Päätös

Päätettiin esityksen mukaisesti.

Valtuusto, 12.6.2023

Perustelut

Kuntalain 121 §:ssä säädetyn mukaisesti tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.

Ehdotus

Valtuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista palvelualueiden ja kunnanhallituksen selvitykset. Selvitykset tulee toimittaa niin, että ne voidaan käsitellä syyskuun loppuun mennessä pidettävässä valtuuston kokouksessa. Selvitykset on toimitettava myös tarkastuslautakunnalle.

 

 

 

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kunnanhallitus, 18.9.2023

Valmistelija

Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi

Perustelut

Valtuusto on kokouksessaan 12.6.2023 vastaanottanut Tarkastuslautakunnan laatiman Arviointikertomuksen tilivuodelta 2022. Asian osalta, valtuusto päätti pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista palvelualueiden ja kunnanhallituksen selvitykset. Valtuuston päätöksen mukaisesti, selvitykset tulee toimittaa niin, että ne voidaan käsitellä syyskuun loppuun mennessä pidettävässä valtuuston kokouksessa. Selvitykset on toimitettava myös tarkastuslautakunnalle.

Vastaukset esitettyihin havaintoihin on esitetty liitteenä olevassa dokumentissa.

 

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus merkitsee vastaukset tietoonsa ja antaa liitteenä olevat vastaukset arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin valtuustolle sekä tarkastuslautakunnalle.

Lisäksi kunnanhallitus valtuuttaa hallinto- ja talousjohtajan tekemään liitteenä olevaan asiakirjaan teknisiä korjauksia.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Perustelut

Valtuusto on kokouksessaan 12.6.2023 vastaanottanut Tarkastuslautakunnan laatiman Arviointikertomuksen tilivuodelta 2022. Asian osalta, valtuusto päätti pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista palvelualueiden ja kunnanhallituksen selvitykset. Valtuuston päätöksen mukaisesti, selvitykset tulee toimittaa niin, että ne voidaan käsitellä syyskuun loppuun mennessä pidettävässä valtuuston kokouksessa. Selvitykset on toimitettava myös tarkastuslautakunnalle.

Kunnanhallitus on kokouksessaan 18.9.2023 käsitellyt laaditut vastaukset ja lähettää asiakirjan valtuustolle ja tarkastuslautakunnalle tiedoksi, selvityksenä arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin.

Vastaukset esitettyihin havaintoihin on esitetty liitteenä olevassa dokumentissa.

Ehdotus

Valtuusto hyväksyy arviointikertomuksessa 2022 esitettyihin havaintoihin annetut vastaukset.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

palvelualuejohtajat, tarkastuslautakunta

Liitteet

Arviointikertomus Hollola 2022_Vastaukset.pdf (pdf, 650 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee:

  • vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 §)
  • virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 § 2 mom.)
  • etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 §)
  • oppilaan arviointia (Perusopetuslaki 22 ja 42 c §).

Riita-asia käsitellään käräjäoikeudessa.