Kunnanhallitus, kokous 23.1.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 6 Avustus - Finlandia -hiihto 2023

HOLDno-2023-8

Valmistelija

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Perustelut

Hollolan Urheilijat -46 hakee Hollolan kunnalta 15 000 euron avustusta 25-26.2.2023 Finlandia-hiihon 50-juhlavuoden toteutukseen.

Finlandiahiihto on suomalainen pitkän matkan hiihto, joka on myös kansainvälisesti arvostettu tapahtuma. Finlandiahiihto kuuluu kansainväliseen Worldloppet organisaatioon ainoana pitkän matkan hiihtona Suomesta. Tänä vuonna Finlandia-hiihto järjestetään 50. kerran 25–26.2.2023.  Lahti-Hollola-Lahti reitit 62 km, 32 km ja 20 km kulkevat Salpausselän maastossa, joista noin 35 km Hollolan puolella. Tapahtuma on kaksi päiväinen, jolloin lauantaina hiihdetään perinteisellä hiihtotavalla ja sunnuntaina vapaalla hiihtotavalla. Hiihtoreiteistä 32 km ja 20 km kulkevat jatkuvasti ylläpidettävillä ulkoilureiteillä ja osa pitkästä 62 km reitistä huolletaan ja ajetaan hiihtotapahtumaa varten

Tapahtuman osannottajamäärä on reilut 5000 hiihtäjää, joista kansainvälisiä osallistujia on arviolta n. 20 %. Tähän liittyen tapahtuma on matkailullisesesti ja kansainvälisyyden kannalta alueelle merkityksellinen. Tapahtuma on jouduttu perumaan ensin lumipulaan liittyen ja sen jälkeen osin korona-pandemiaan liittyen vuosina 2021 ja 2022, mikä on asettanut tapahtumalle ja myös urheiluseuralle taloudellisia paineita. Liitteenä HU:n hakemus.

Kunta on avustanut Finlandia-hiihtoa ensin erillismäärärahalla (minkä seura on käyttänyt kunnan ostopalveluihin) ja sittemmin viime vuosikymmenen aikana 4000-5000 euron vuotuispanostuksella suoraan latujen ja reittien kunnossapitoon. Finlandiahiihtoa varten tehdyistä kunnostus- ja huoltotöistä muodostuva kuluerä on hyvin riippuvainen talven sääolosuhteista. Joinakin talvina kustannuksia on kertynyt huomattavasti ns. määriteltyä avustussummaa enemmän, jolloin kustannuksia  on laskutettu Finlandiahiihdolta. Tällöin järjestävä seura Hollolan Urheilijat 46 ry. on hakenut avustusta ko. tapahtumaan Hollolan kunnalta.  

Kunnanhallitus on kokouksessaan 22.8.2018 kirjannut organisaation sisäisen työnjaon siten, että hyvinvointivaliokunta vastaa sopimuspohjaisten vuosiavustusten jaosta seuroille ja kunnanhallitus tiedottamiseen ja kuntamarkkinointiin (kunnan laajempaan näkyvyyteen) liittyvistä avustuksista, kuten kansalliset/kansainväliset tai alueelliset kertaluonteiset tapahtumat, joiden näkyvyys on laajaa. Finlandia-hiihdon juhlavuosi voidaan katsoa tällaiseksi kohteeksi.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus päättää myöntää 15 000 euron avustuksen Hollolan Urheilijat -46 RY:lle Finlandia-hiihdon 50 vuoden juhlahiihtoon kertaluonteisesti.  Avustuksen edellytyksenä on, että tapahtuma toteutuu ja kunnan logo- ja näkyvyys toteutuu kisojen mainostuksessa, julkaisuissa, kisapaikalla ja kisojen mediaviestinnässä. Mainonnan osalta yhdyshenkilönä on markkinointivastaava Karita Raivio.

Samalla kunnanhallitus lähettää sivistyksen ja hyvinvoinnin- sekä elinvoiman palvelualueille valmisteluun kumppanuussopimuksen HU-46:n kanssa Finlandia-hiihdon toimintaedellytysten tukemiseksi vuodesta 2024 eteenpäin.

Avustuksen saajan tulee laskuttaa avustus kunnalta toimielimen päätöksen saatua lainvoiman. Ajantasaiset laskutusohjeet löytyvät kunnan verkkosivuilta https://www.hollola.fi/hollolan-kunnan-laskujen-kasittely                  Lisätietoja laskutuksesta sähköpostitse osoitteesta laskutus@hollola.fi

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Asianosainen: Hollola Urheilijat -46  Tiedoksi: Palvelualuejohtajat, talouspalvelut.

Liitteet

 Finlandiahiihto

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Riita-asia käsitellään käräjäoikeudessa.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Hollolan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hollolan kunta.

Hollolan kunta / Kirjaamo
Postiosoite: PL 66, 15871 Hollola
Käyntiosoite: Tiilijärventie 7 F, 15870 Hollola
Sähköposti: kirjaamo(at)hollola.fi
Puhelinnumero: 044 780 1427

Kirjaamon aukioloajat: maanantai-perjantai klo 9.00-15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon vaaditaan oikaisua
  • miten päätöstä vaaditaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite, puhelinnumero ja muut asian hoitamiseksi tarvittavat yhteystiedot. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hollolan kunnan kirjaamosta.