Kunnanhallitus, kokous 19.9.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 207 Maanvuokrasopimuksen purkaminen ja kiinteistön kauppakirja, kiinteistö 98-455-3-265, Uurastajantie 4, Hollola / Ongelmajätepalvelu Mäentie Oy

HOLDno-2021-545

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Perustelut

Kunta on vuokrannut Ongelmajätepalvelu Mäentie Oy:lle Hollolan kunnan (98) Vesalan kylässä (455) sijaitsevasta Maankaatopaikka-nimisestä kiinteistöstä RN:o 3:265 (kiinteistötunnus: 98-455-3-265) noin 8500 m2:n suuruinen määräalan. Vuokrasopimus ja kartta liitteenä. Vuokrattava määräala sijaitsee osoitteessa Uurastajantie 4. Vuokrasopimus päättyy 28.2.2024.

Määräala sijaitsee alueella, jolla on voimassa 18.6.2018 hyväksytty asemakaava. Asemakaavassa määräala sijoittuu pääosin liikerakennusten korttelialueelle, jolla sallitaan mm. polttoaineen jakelua, ajoneuvojen huoltoa, ravintola- ja matkailupalveluja koskevia liiketiloja sekä paljon tilaa vaativan erikoistavarakaupan myymälä- ja varastotiloja. Alueella avovarastointi on kielletty. Kaakkoisosassa määräalaa on katualuetta. Määräalan maanpinnan korkoasema on osoitettu asemakaavassa korotettavaksi likimäärin tasoon + 134.50, mikä tarkoittaa noin 8 metrin täyttöä.

Neuvotteluja vuokralaisen siirtymisestä pois alueelta on käyty useampia vuosia. Kesällä 2021 kohteeseen on teetetty kaksi arviokirjaa, joiden perusteella kiinteistön tekninen arvo nykyhetkellä on 205-270 t€. Vuokrasopimuksen mukaan vuokranantaja on velvollinen lunastamaan kohteen rakennukset 70 % omaisuuden teknisestä arvosta vuokrasuhteen päättymishetkellä. 

Neuvotteluja on jatkettu kesän ja syksyn 2021 aikana. Neuvottelut ovat päätyneet seuraavaan sovintoesitykseen vuokrasopimuksen purkamiseksi

  • vuokranantaja lunastaa kohteen (vuokraoikeus ja rakennukset) 300 t€:lla (lunastushintaan sisältyy vuokralaisen kärsimä haitta maanvuokrasopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä)
    • sovintosummasta maksetaan 215 t€, kun sopimus allekirjoitetaan
    • loppuosa maksetaan, kun vuokralainen on toimittanut vuokranantajalle vuokra-alueen maaperää koskevat puhdistusdokumentit. Tätä varten avataan sulkutilit, joista varat vapautuvat dokumenttien toimittamisen jälkeen.
  • vuokralainen poistaa asfaltit alueeltaan kustannuksellaan
  • vuokranantaja poistaa rakennuksen ja vuokralaisen puhdistamat öljynerotuskaivot ja -putket

Voimassa olevan maanvuokrasopimuksen purkamiseen tähtäävä aiesopimus tehdään mahdollisimman pian ja lopullinen purkusopimus päätetään kunnanhallituksessa.

Hopeakallion yritysalueen kehittymisen mahdollistamiseksi ripeällä aikataululla, vuokralainen jättää AVI:lle toiminnan lopettamissuunnitelman heti aiesopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Varsinaisiin puhdistustöihin vuokralainen ryhtyy sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Yhdessä keskusteltu aikataulutavoite on, että kunta pystyy aloittamaan Tinatien toteutuksen tammikuussa 2021. Toteutukseen tarvitaan vuokra-alueen pohjoisosaa Tinatieltä vuokralaisen aitaan saakka. Vuokralainen poistuu alueelta viimeistään 31.5.2022 mennessä kuitenkin siten, että Tinatien toteutus mahdollistuu edellä esitetyn mukaisesti AVIn kanssa neuvotellen. Aikatauluihin vaikuttaa oleellisesti AVIn käsittelyaikataulut.

Sovinnossa sovitun lunastushinnan (300 t€) lisäksi kunnan maksettavaksi tulevat rakennusten purkamisesta aiheutuvat kustannukset,  noin 100 t€. Tinatien toteutukseen liittyvät väliaikaiset kustannukset ovat noin 50-60 t€ esitettyyn aikatauluun liittyen. 

Toteutukseen liittyy AVIn lupakäsittelyyn liittyviä aikatauluriskejä.

Kunnalle aiheutuvat kustannukset kirjataan elinvoiman palvelualueen maanhankintaan varatuista varoista.

Hallintosäännön §6 kohdan 18 mukaisesti, kunnanhallitus päättää sovintosopimuksen tekemisestä kunnan puolesta, yli 10 000 euroa.

 

 

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus hyväksyy esitetyn sovinnon seuraavasti; kunnan maksama lunastusosuus on 200 000 € ja vuokralaiselle maksettava korvausosuus on 100 000 €. Tarkemmat sopimusehdot sisältävä aiesopimus tuodaan kunnnahallitukseen hyväksyttäväksi aiesopimuksen valmistuttua.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Merk.

  • Päätöksen osalta estellisyytensä ilmoitti Hannu Siljander, peruste edustusjääviys. Siljander poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.
  • Asiantuntijana kokouksessa kuultavana oli elinvoimajohtaja Heli Randell.

 

Esteellisyys

Hannu Siljander

Valmistelija

Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Perustelut

Kiinteistöön 98-455-3-265, osoitteessa Uurastajantie 4 liittyvää sovintosopimusta on käsitelty kunnanhallituksen kokouksessa 4.10.2021 (§ 235). Päätöksessä on todettu, että voimassa olevan maanvuokrasopimuksen purkamiseen tähtäävä aiesopimus tehdään mahdollisimman pian ja lopullinen purkusopimus päätetään kunnanhallituksessa. Aiesopimusluonnos on liitteenä. Yrittäjä on hyväksynyt sen. Aiesopimuksen liitekartta päivitetään ennen allekrijoitusta.

Aiesopimuksen mukaan vuokralaisen on jätettävä Etelä-Suomen AVI:lle toiminnan lopettamisen sulkemissuunnitelma huomioiden, mitä myönnetyssä ympäristöluvassa on sanottu toiminnan lopettamisesta 2 vk:n kuluessa aiesopimuksen allekirjoittamisesta. Vuokralaisen tulee järjestää toimintansa siten, että kunta voi aloittaa Tinatien toteuttamisen tammikuussa 2022. Toteutukseen tarvitaan vuokra-alueen eteläosaa Tinatieltä vuokralaisen aitaan saakka.

Lopullinen purkusopimus päätetään Hollolan kunnanhallituksessa. Lopullinen vuokrasopimuksen purkusopimus viedään Hollolan kunnanhallituksen päätettäväksi heti, kun aiesopimuksen kohdat 2.2 ja 3.2 on toteutettu. Lopullinen vuokrasopimuksen purkusopimus allekirjoitetaan tämän aiesopimuksen ja Hollolan kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti.

 

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus hyväksyy aiesopimuksen ja oikeuttaa elinvoimajohtajan tekemään pienet tekniset muutokset. Aiesopimuksen allekirjoittaa kunnanjohtaja.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Merk. Asian osalta Hannu Siljander ilmoitti esteellisyydestä (peruste edustusjääviys) ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi.

Esteellisyys

Hannu Siljander

Valmistelija

Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Perustelut

Kiinteistöön 98-455-3-265, osoitteessa Uurastajantie 4 liittyvää sovintosopimusta on käsitelty kunnanhallituksen kokouksessa 4.10.2021 (§ 235) ja 29.11.2021 (§ 320). Aiesopimus koskien kiinteistön 98-455-3-265 määräalaa koskevasta maanvuokrasopimuksesta on allekirjoitettu tammikuussa 2022.

Kiinteistö on tyhjennetty aiesopimuksen mukaisesti ja ympäristölupaehtojen mukaiset tutkimukset on toteutettu. Loppuraportti on toimitettu ELY-keskukselle. Tällä hetkellä odotetaan raportin hyväksyntää, jonka jälkeen vuokralainen voi hakea luvan rauettamispäätöstä.

Oheisten liiteasiakirjaluonnosten mukaan maanvuokravuokrasopimuksen purkusopimus ja kunnan ja vuokralaisen välinen kiinteistökauppa toteutuvat, kun rauettamispäätös on tehty. Lisäksi em sopimuksiin liittyy asiakirjoissa kirjatut yksilöidyt ehdot, jotka on täytyttävä ennen sopimusten allekirjoittamista. Maanvuokrasopimuksen purkusopimuksessa puretaan 14.8.2002 allekirjoitettu kiinteistön 98-455-3-265 noin 8500 m2 suuruista määräalaa koskeva vuokrasopimus. Kiinteistökaupassa kaupan kohteena on kunnan omistamalla määräalalla, kiinteistöllä 98-455-3-265 sijaitseva OJP Mäentie Oy:n omistama teollisuusrakennus. Kiinteistökauppa perustuu alkuperäiseen vuoden 2002 vuokrasopimukseen. Kiinteistöstä tehdään haitta-ainetutkimus ja se puretaan mahdollisimman pian, jotta asemakaavan toteutus voi edetä.

Sopimusten mukaan Hollolan kunta maksaa vuokralaiselle maanvuokrasopimuksen ennenaikaisen purkamisen vuoksi 100 000 euron korvauksen ja 200 000 euron kauppahinnan teollisuuskiinteistön rakennuksesta.

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus hyväksyy liitetiedostona olevan maanvuokravuokrasopimuksen purkusopimuksen ja kunnan ja vuokralaisen välisen kiinteistön kauppakirjan. Vuokralaiselle maksetaan asiakirjojen mukaisesti.

Elinvoimajohtaja oikeutetaan tekemään tarvittavat muutokset asiakirjoihin.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Merk.Hannu Siljander ilmoitti esteellisyydestä (edustusjäävi) ja poistui asian käsittelyn sekä päätöksenteon ajaksi.

Esteellisyys

Hannu Siljander (edustusjäävi)

Valmistelija

  • Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Perustelut

Kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 8.8.2022 otsikon kohteen maanvuokravuokrasopimuksen purkusopimuksen ja kunnan ja vuokralaisen välisen kiinteistön kauppakirjan. Hyväksynnän jälkeen on ilmennyt sopimusseikkoja, joista on jatkettu neuvotteluja. Neuvotteluja on käyty siten, että korvausvastuu rakennuksen haitta-aineiden käsittelystä (kustannusarvio 5-10 te) jäisi kunnalle ja maksutapahtumia ei sidottaisi rauettamispäätökseen. Lisäksi on selvinnyt, että alueella on porakaivo, jonka huomioiminen alueen rakentamisessa jää kunnalle (selvitetään toimenpiteet). Liitteenä uudet sopimusluonnokset.

Kokouksessa asiaa esittelee elinvoimajohtaja.

 

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus hyväksyy liitetiedostona olevan maanvuokravuokrasopimuksen purkusopimuksen sekä kunnan ja vuokralaisen välisen kiinteistön kauppakirjan. Vuokralaiselle maksetaan asiakirjojen mukaisesti.

Elinvoimajohtaja oikeutetaan tekemään tarvittavat muutokset asiakirjoihin.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Merk. Asiantuntijana kuultavana oli elinvoimajohtaja Heli Randell.

Hannu Siljander ilmoitti esteellisyydestä (edustusjäävi) ja poistui asian käsittelyn sekä päätöksenteon ajaksi.

Keskustelun kuluessa Kristian Saarnio esitti, että kunta ei ota katettavakseen alueen puhdistuskustannuksia. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että Saarnion esitys raukeaa kannattamattomana.

Esteellisyys

  • Hannu Siljander (edustusjääviys)

Tiedoksi

asianosaiset

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Riita-asia käsitellään käräjäoikeudessa.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Hollolan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hollolan kunta.

Hollolan kunta / Kirjaamo
Postiosoite: PL 66, 15871 Hollola
Käyntiosoite: Tiilijärventie 7 F, 15870 Hollola
Sähköposti: kirjaamo(at)hollola.fi
Faksinumero: 03 880 3474
Puhelinnumero: 044 780 1427

Kirjaamon aukioloajat: maanantai-perjantai klo 9.00-15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon vaaditaan oikaisua
  • miten päätöstä vaaditaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite, puhelinnumero ja muut asian hoitamiseksi tarvittavat yhteystiedot. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hollolan kunnan kirjaamosta.