Kunnanhallitus, kokous 2.2.2026

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 26 Kymenlaakson Sähkö Oy - yhtiökokous 9.4.2026

HOLDno-2023-10

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 26.5.2025

Valmistelija

Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi

Perustelut

Kunnanhallitus on käsitellyt asiaa kokouksesaan 14.4.2025 ja päättänyt palauttaa asian jatkovalmisteluun siten, että henkilönimitykset arvioidaan uudelleen.

Kymenlaakson Sähkö Oy:n varsinainen yhtiökokous pidetään 12.6.2025.Yhtiö pyytää ilmoittamaan sekä yhtiökokousedustajan että ehdotuksen henkilövalintojen suhteen viimeistään tiistaina 3.6.2025.

Esitys hallintoneuvoston jäseneksi

Kaikkien nykyisten hallintoneuvoston jäsenten toimikausi jatkuu vuoden 2025 varsinaiseen yhtiökokoukseen asti, joten kaikilta osakassopimuksessa mukana olevilta kaupungeilta ja kunnilta pyydetään ehdotukset
hallintoneuvoston jäseniksi. Kunnan nykyinen edustaja hallintoneuvostossa on kunnanjohtaja Rahkonen. Osakassopimuksen mukaan kukin sopimusosapuoli huolehtii ja vastaa siitä, että hallintoneuvostoon nimettävät henkilöt edustavat omistajakunnan ylintä luottamushenkilö- tai virkamiestasoa. Varsinaisessa yhtiökokouksessa valittavien hallintoneuvoston jäsenten toimikausi alkaa valinnan jälkeen ja jatkuu vuonna 2029 pidettävään
varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka.

Yhtiöjärjestyksen 5. pykälän mukaan yhtiökokous valitsee hallintoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.Osakassopimuksen mukaisesti vuoden 2025 yhtiökokouksesta alkavan kaksivuotiskauden vuoden 2027 yhtiökokoukseen asti toimii puheenjohtajana Virolahden edustaja ja varapuheenjohtajana Hollolan edustaja.

Esitys yhtiön hallituksen jäseneksi

Hollolan kunnan  tulee nimetä ehdokas hallituksen jäseneksi toimikaudelle, joka jatkuu vuoden 2026 yhtiökokoukseen saakka. Nykyinen edustaja yhtiön hallituksessa on Mika Lampola. Osakassopimuksen mukaan kukin sopimusosapuoli huolehtii ja vastaa siitä, että hallitukseen nimettävät henkilöt omaavat kokemusta monipuolisista ja vaativista tehtävistä hallinnossa, taloudessa tai yritystoiminnassa. 

Yhtiöjärjestyksen 4. pykälän mukaan yhtiökokous valitsee hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Osakassopimuksen mukaisesti hallituksen puheenjohtajan nimeää eniten osakkeita omistava  osakkeenomistaja eli Loviisa ja varapuheenjohtajan nimeää toiseksi eniten yhtiön osakkeita omistava osakkeenomistaja eli Kouvola.

Nimettävän henkilön yleiset edellytykset

Sama henkilö ei osakeyhtiölain mukaan voi olla sekä hallituksen että hallintoneuvoston jäsen. KSOY:n yhtiöjärjestyksen 6. pykälän mukaan yhtiön hallituksen tai hallintoneuvoston jäseneksi ei saa valita henkilöä, joka on täyttänyt kuusikymmentäviisi (65) vuotta.
Osakassopimuksen mukaan osakkeenomistajat sitoutuvat olemaan nimittämättä yhtiön hallituksen tai hallintoneuvoston jäseneksi henkilöä, joka on KSOY:n tai sen konserniin kuuluvan tytäryhtiön kilpailijoiksi katsottavien yhteisöjen palveluksessa tai toimivat tällaisten yhteisöjen toimielimissä.
Sama henkilö voidaan valita hallintoneuvostoon tai hallitukseen myös uudelleen, mikäli yleiset valintaedellytykset muuten täyttyvät.

Esteelisyys ja esittely kunnanhalituksen kokouksessa

Yhtiön nykyisen hallituksen jäsenenä toimii kunnanhallituksen puheenjohtaja Mika Lampola ja hallintoneuvoston jäsenenä kunnanjohtaja Päivi Rahkonen. Hallintolain 28.1 § 5 kohdassa tarkoitetun yhteisöjääviyden perusteella henkilö, joka on yhteisön hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen, on esteellinen käsittelemään yhteisöä koskevaa asiaa.

Puheenjohtajan ollessa esteellinen, puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja.

Hallintosäännön 103 § mukaisesti, esittelijän ollessa poissa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimii esittelijänä. Kunnanhallitus on kokouksessaan 14.12.2020 määrännyt kunnanjohtajan sijaiseksi hallinto- ja talousjohtaja Turkka Rantasen.

Kokousedustajalle maksetaan yhtiökokouksen osalta hallintosäännön mukainen toimituspalkkio ja matkakorvaus, erilliseen kulukorvaushakemukseen perustuen.

Ehdotus

Esittelijä

Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi

Kunnanhallitus:

  • valitsee yhtiökokousedustajan varsinaiseen yhtiökokoukseen, jonka suunniteltu ajankohta on 12.6.2025
  • nimeää kunnan ehdotuksen hallintoneuvoston jäseneksi yhtiökokouksessa
  • nimeää kunnan ehdotuksen hallituksen jäseneksi yhtiökokouksessa

Päätös

Kunnanhallitus:

  • valitsi varsinaiseen yhtiökokoukseen yhtiökokousedustajaksi Mika Halmeen
  • nimesi ehdotettavaksi hallintoneuvoston jäseneksi Miikka Lönnqvistin
  • nimesi ehdotettavaksi hallituksen jäseneksi Mika Lampolan

Merk. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Mika Lampola ilmaisi esteellisyytensä (yhtiön hallituksen jäsen, hallintolain 28.1 § kohta 5), kuten myös kunnanjohtaja Päivi Rahkonen (yhtiön hallintoneuvoston jäsen, hallintolain 28.1 § kohta 5). Lampola ja Rahkonen poistuivat kokouksesta asian esittelyn ja käsittelyn ajaksi. Pykälä osalta puheenjohtajana toimi hallituksen 1. varapuheenjohtaja Aki Markkola sekä esittelijänä hallinto- ja talousjohtaja Turkka Rantanen

Esteellisyys

Mika Lampola, Päivi Rahkonen

Valmistelija

  • Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi

Perustelut

Kymenlaakson Sähkö Oy:n yhtiökokous pidetään 9.4.2026. Asiana on tilinpäätöksen lisäksi hallintoneuvoston ja hallituksen jäsenvalintoja.

Hallintoneuvosto

Yhtiöjärjestyksen 5. pykälän mukaisesti hallintoneuvoston jäsenen toimikausi päättyy vaalia seuraavan neljännen varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Kaikkien nykyisten hallintoneuvoston jäsenten toimikausi jatkuu vuoden 2029 varsinaiseen yhtiökokoukseen asti, joten omistajakunnilta ei odoteta valintoja hallintoneuvoston jäseniksi.

Hallitus

KSOY:n yhtiöjärjestyksen 4. pykälän mukaan hallituksen jäsenten toimikausi jatkuu valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka. Hallituksen jäsenten toimikausien pituuksissa pyritään vähintään kahden (2) vuoden jaksoihin.

Osakassopimuksen mukaan hallituksen jäsenet valitaan osakkeenomistajien keskinäisiin suhteellisiin omistusosuuksiin perustuen seuraavasti:

  • omistus yli 25 % 2 paikkaa / osakas
  • omistus 5–25 % 1 paikka / osakas
  • omistus alle 5 % 1 kiertävä paikka

Kiertävä hallituspaikka kaksivuotiskaudella 2024–2026 on Pukkilalla. Seuraavalla kaksivuotiskaudella 2026–2028 kiertävä hallituspaikka on Myrskylällä.

Osakassopimuksen mukaan kukin sopimusosapuoli huolehtii ja vastaa siitä, että hallitukseen nimettävät henkilöt omaavat kokemusta monipuolisista
ja vaativista tehtävistä hallinnossa, taloudessa tai yritystoiminnassa.

Seuraavien kuntien tulee nimetä ehdokas hallituksen jäseneksi toimikaudelle, joka jatkuu vuoden 2027 yhtiökokoukseen saakka:

  • Loviisa 1 ehdokas
  • Kouvola 1 ehdokas
  • Orimattila 1 ehdokas
  • Hamina 1 ehdokas
  • Lapinjärvi 1 ehdokas
  • Hollola 1 ehdokas
  • Myrskylä 1 ehdokas

Yhtiöjärjestyksen 4. pykälän mukaan yhtiökokous valitsee hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Osakassopimuksen mukaisesti hallituksen puheenjohtajan nimeää eniten osakkeita omistava osakkeenomistaja eli Loviisa ja varapuheenjohtajan nimeää toiseksi eniten yhtiön osakkeita omistava osakkeenomistaja eli Kouvola.

Yleiset edellytykset valinnalle

  • Sama henkilö ei osakeyhtiölain mukaan voi olla sekä hallituksen että hallintoneuvoston jäsen.
  • KSOY:n yhtiöjärjestyksen 6. pykälän mukaan yhtiön hallituksen tai hallintoneuvoston jäseneksi ei voi valita henkilöä, joka on täyttänyt kuusikymmentäviisi (65) vuotta.
  • Osakassopimuksen mukaan osakkeenomistajat sitoutuvat olemaan nimittämättä yhtiön hallituksen tai hallintoneuvoston jäseneksi henkilöä, joka on KSOY:n tai sen konserniin kuuluvan tytäryhtiön kilpailijoiksi katsottavien yhteisöjen palveluksessa tai toimivat tällaisten yhteisöjen toimielimissä.
  • Sama henkilö voidaan valita hallitukseen tai hallintoneuvostoon myös uudelleen, mikäli yleiset valintaedellytykset muuten täyttyvät.

Ehdotus

Esittelijä

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus käsittelee Kymenlaakson Sähkö Oy:n yhtiökokousasiat, kun kokouskutsu saapuu. Kunnanhallitus merkitsee tässä vaiheessa tiedoksi yhtiökokoukseen liittyvät henkilövalinnat.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Merk. Pykälän §17 muukaisesti, asia käsiteltiin asialistan viimeisenä pykälänä. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Lampola ilmaisi esteellisyytensä (yhtiön hallituksen jäsen, hallintolain 28.1 § kohta 5) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn sekä päätöksenteon ajaksi. Lampolan esteellisyyden vuoksi, puheenjohtajana pykälässä toimi kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja Laine.

Esteellisyys

  • Mika Lampola (yhtiön hallituksen jäsen, hallintolain 28.1 § kohta 5)

Tiedoksi

-

Liitteet

Henkilövalinnat KSOYn varsinaisessa yhtiökokouksessa 9.4.2026.pdf (pdf, 70 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee:

  • vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 §)
  • virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 § 2 mom.)
  • etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 §)
  • oppilaan arviointia (Perusopetuslaki 22 ja 42 c §).

Riita-asia käsitellään käräjäoikeudessa.