HOLDno-2023-233
Hallintosääntö Liite 1, toimivalta 3.2.8
Jatko-optioiden 1+1 käyttöönotto / Tarjouspyyntö 449316, ruokakuljetukset kouluihin ja päiväkoteihin
Hollolan kunta on tehnyt Posti Oy:n kanssa EU-kynnysarvon ylittävän ostopalvelusopimuksen ruokakuljetuksista koulujen ja päiväkotien palvelukeittiöihin. Sopimus on voimassa ajalla 2.1.2024–1.1.2027, ja siihen sisältyy mahdollisuus ottaa käyttöön kaksi yhden vuoden jatko-optiota. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on ollut optiovuodet huomioon ottaen noin 433 305 euroa ilman arvonlisäveroa.
Posti Oy on tuottanut palvelun voimassa olevan ostopalvelusopimuksen mukaisesti, eikä sopimuksen jatkamiselle ole ilmennyt estettä. Hollolan kunta ottaa sopimukseen sisältyvät jatko-optiot käyttöön ruokakuljetuksissa koulujen ja päiväkotien palvelukeittiöihin. Asiasta on oltu yhteydessä palveluntuottajaan sähköpostitse 10.7.2026.
Jatko-optioiden arvioitu arvo on noin 90 000 euroa ilman arvonlisäveroa. Kuljetettavien kohteiden määrä on vähentynyt voimassa olevan sopimuskauden aikana.
Jatko-optioita koskeva erillinen sopimus noudattaa voimassa olevan ostopalvelusopimuksen ehtoja, joissa on määritelty palvelun toteuttamiseen liittyvät tarkemmat käytännöt.
Päätän, että ruokakuljetuksia koskevan ostopalvelusopimuksen jatko-optiot 1+1 otetaan käyttöön. Voimassa olevaa sopimusta jatketaan Posti Oy:n kanssa erillisellä jatkosopimuksella ajalle 2.1.2027–1.1.2029.