HOLDno-2026-545
Hallintosäännön Liite 1, kohta 3.2.11
Hollolan kunnan tietohallinto on arvioinut mahdollisuutta liittyä yhteishankintayksikkö Velora Oy:n toteuttamaan Velora 365 -yhteishankintaan. Yhteishankinnan tavoitteena on tarjota julkisen sektorin organisaatioille kustannustehokas ja hallinnollisesti kevyt hankintakanava Microsoft 365 -lisensseille, tietoturva- ja asiantuntijapalveluille sekä muille ICT-palveluille hyödyntäen osallistujien yhteenlaskettua hankintavolyymia.
Liittyminen yhteishankintaan on luonteeltaan sitoumuksetonta, eikä se velvoita kuntaa tekemään hankintoja puitejärjestelyn kautta. Sen sijaan liittyminen mahdollistaa myöhemmän osallistumisen kilpailutettuun puitejärjestelyyn ja antaa kunnalle vaihtoehtoisen hankintakanavan.
ICT-laitteistojen ja -palveluiden hankintaympäristö on tällä hetkellä poikkeuksellisen epävakaa. Globaalit toimitusketjujen häiriöt, komponenttipula sekä kasvava kysyntä ovat johtaneet tilanteeseen, jossa laitteiden saatavuus, hinnat ja toimitusajat vaihtelevat merkittävästi ja nopeasti. Valmistajat eivät monilta osin kykene sitoutumaan pitkäkestoisiin kiinteisiin hintoihin, ja hinnoittelussa on siirrytty osin malliin, jossa lopullinen hinta määräytyy vasta toimitushetkellä.
Edellä kuvattu markkinatilanne lisää hankintojen epävarmuutta sekä taloudellisia riskejä erityisesti yksittäisissä kilpailutuksissa, joissa hintataso voi muuttua nopeasti kilpailutuksen ja toimituksen välillä. Yhteishankintaan osallistuminen parantaa kunnan neuvotteluasemaa ja mahdollistaa laajemman markkinatilannekuvan huomioimisen, kun hankinnat toteutetaan suuremman kokonaisvolyymin kautta.
Kokonaisuutena arvioiden Velora 365 -yhteishankintaan liittyminen on tarkoituksenmukaista, koska se:
Edellä mainituin perustein liittyminen Velora 365 -yhteishankintaan on kunnan toiminnan ja talouden kannalta perusteltua.
Päätän liittää Hollolan kunnan yhteishankintasopimukseen: Velora 365