§ 10 Tietopyyntö, Herralan koulun tiedoista

Päätöksen peruste

Hallintosääntö

Julkisuuslaki 612/1999, 5§ ja HE 30/1998, yksityiskohtaiset perustelut

Kuvaus

Tietopyyntö:

Jussi Fihlman on 4.2.2026 pyytänyt julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) perusteella nähtäväksi seuraavat Hollolan Herralan koulua koskevat asiakirjat:

1. Koulurakennusta koskevat kuntotarkastus- ja kuntoarvioraportit
2. Mahdolliset sisäilmatutkimukset ja niihin liittyvät mittausraportit
3. Luettelo tehdyistä remonteista ja korjaustoimenpiteistä viimeisten 10 vuoden ajalta
4. Herralan koulua koskevat investointipäätökset ja niiden perustelut
5. Voimassa olevat sekä suunnitellut korjaus- ja kunnossapitosuunnitelmat

Asiakirjoja on ensin pyydetty Hollolan Tilapalvelu Oy:stä. Asianosainen toteaa, että Julkisuuslain 4 § mukaan lakia sovelletaan myös yhteisöihin ja yhtiöihin siltä osin kuin ne hoitavat julkista tehtävää. lisäki hän jatkaa: koulukiinteistöjen kunnossapito ja siihen liittyvät asiakirjat kuuluvat tähän piiriin, ja asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia.

Asiakirjoja on pyydetty ensisijaisesti sähköisessä muodossa.

Asianosaiselle on toimitettu 9.2.2026 sähköpostitse julkiset asiakirjat/ohjeet niiden tutustumiseen.

Kohta 1: Herralan koulun kuntotutkimusraporttiin vuodelta 2025 voi tutustua Hollolan Tilapalvelut Oy toimistolla. Yhteyshenkilö on Hollolan Tilapalvelut Oy:n kiinteistöpäällikkö. Käytäntömme mukaan asiakirjoja ei jaeta julkisesti, niitä ei voi kuvata. Herralan koulun raportin yhteenveto alla (toimitettu asianomaiselle 9.2.2026)

Kohta 2: tällaisia julkisia asiakirjoja ei ole

Kohta 3: Tehdyistä remonteista ei ole julkisia asiakirjoja. Valtuuston hyväksymässä investointiohjelmassa on kohteen talousarvion mukaiset eurot, päätös valtuusto 10.11.2025 § 78 Vuoden 2026 talousarvio ja vuoden 2027-2029 taloussuunnitelma. 
Työohjelma löytyy elinvoimavaliokunnan päätöksestä 9.12.2025 § 157 Työohjelma 2026, Kiinteistöjen investoinnit ja PTS-korjaukset.

Kohta 4: Löytyvät kohdasta 3

Kohta 5: löytyvät kohdasta 3

Päätös

Julkisuuslaki koskee laissa erikseen määritettyjä asiakirjoja ja se ei velvoita kuntaa laatimaan uusia asiakirjoja tietopyynnön pohjalta. Julkisuuslaki koskee siis oikeutta saada tietoja valmiista viranomaisen asiakirjoista. Asiakirjan käsite on määritelty julkisuuslain 5 §:ssä.

Julkisuuslain 4 § 2 momentti: Lakia sovelletaan myös yhteisöihin, jotka hoitavat julkista hallintotehtävää. Kiinteistön kunnostussuunnittelu katsotaan kuitenkin yleensä liiketoiminnaksi, ei julkiseksi hallintotehtäväksi, ellei siihen liity julkisen vallan käyttöä.

Asianomaiselle on toimitettu tieto, mistä olemassa olevat julkiset asiakirjat löytyvät sähköisesti tai missä niihin voi tutustua, ja tieto siitä, mitä julkisia asiakirjoja kunnassa ei ole laadittu.