§ 13 Sitoutuminen Sarastia Oy:n yhteishankintaan, Paino- ja kopiointi- ja tulostuspalvelut sekä kirjekuoret

Päätöksen peruste

Hallintosääntö, Liite 1  Päätöksentekotaulukko,  kohta 3.2.11

Kuvaus

Sarastia Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta. 

Sarastia Oy valmistelee parhaillaan kilpailutusta painopalveluista sekä kopiointi- ja tulostuspalveluista, saavutettavuusdirektiivin mukaisista palveluista (taittopalvelu ja julkaisu verkossa), lehtien painopalveluista, painettavista kirjekuorista, kiinteistöjen sisä- ja ulkokylteistä sekä opasteista.

Suunnitellut osakokonaisuudet:

1.      Painopalvelut

2.      Saavutettavat palvelut (taitto ja julkaisu verkossa)

3.      Kopio- ja tulostuspalvelut

4.      Lehtipainatus

5.      Kirjekuoret

6.      Kiinteistöjen sisäkyltit sekä opasteet

Kyseessä on puitejärjestely, jossa jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan enintään neljä (4) sopimustoimittajaa avoimella menettelyllä.

Suunnitteilla oleva kilpailutus on tarkoitus järjestää alkuvuodesta 2026 ja sopimus saattaa voimaan toukokuussa 2026. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta

Nyt suunnitteilla oleva kilpailutus on jatkoa 30.4.2026  päättyvälle puitesopimukselle. 

Päätös

Päätän, että Hollolan kunta sitoutuu Sarastian kilpailuttamaan yhteishankintaan: Paino- ja kopiointi- ja tulostuspalvelut sekä kirjekuoret. Puitesopimukseen liitytään puitesopimuskaudeksi.

Vahvistus ilmoittautumisesta liitteenä.