HOLDno-2025-486
Hallintosäännön liite 1: 3.2.9
Hankinnan kohde on Perehdytyssovellus Hollolan kunnan henkilöstön perehdytystarpeisiin. Perehdytyssovelluksella hallinnoidaan perehdytysprosessia sekä perehdytyksen sisältöä, perehdytyksen toteutumista käyttäjäkohtaisesti (perehdytettävät henkilöt) sekä raportoidaan perehdytyksen etenemisestä.
Perehdytysjärjestelmän vaatimukset ovat olleet nähtävänä Claudia-kilpailutuksessa, HOLDno-2025-486 / 562017 / Perehdytyssovellus.
Alkuperäinen tarjouspyyntö on julkaistu 12.6.2025 johon toteutettiin vähäinen korjaus tekstiosioon 13.6.2025
Tarkentavien kysymysten määräaika on ollut 25.6.2025 klo 15:00, tarkentaviin kysymyksiin on vastattu. Tarjousten määräaika on ollut 1.8.2025 klo 15:00. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta, tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjoukset on avattu sekä avauspöytäkirja laadittu 5.8.2025 klo 10:12. Tarjousten vertailu on toteutettu 5.8.2025.
Kilpailutus on toteutettu avoimella menettelyllä, jossa tarjousten vertailu ja valinta on toteutettu laatu- ja hintapisteyttämällä. Vertailun hintapisteiden maksimi on ollut 40, laadun maksimipisteytys 60. Pisteet yhteenlaskien toimittajan Vuolearning järjestelmätarjous sai parhaat kokonaispisteet.
Päätän valita Hollolan kunnan Perehdytyssovellukseksi Vuolearning-oppimisympäristön.
Valitun järjestelmän laatupisteet ja hintapisteet yhteenlaskettuna tuottivat tarjouskilpailun parhaan tuloksen, 1. sija.