Perustelut
Hallintosäännön 80 §:n mukaan valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kunnanhallituksen puheenjohtaja. Kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu.
Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä ja valtuuston sihteerinä toimii valtuuston määräämä viranhaltija tai hänen sijaisekseen määrätty.
Hallintosäännön 86 §:n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai –velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.
Hallintosäännön mukaan nuorisovaltuuston sekä vanhus- ja vammaisneuvoston puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Heille lähetetään sähköposti-ilmoitus, kun esityslista on luettavissa kunnan Hollolan verkkosivuilta.
Hallintosäännön 87 §:n mukaan valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.
Kutsu on julkaistu kunnan verkkosivuilla 10.6.2025 ja Etelä-Suomen Sanomissa 7.6.2025. Kokouskutsu on lähetetty 10.6.2025 niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Päätösehdotus
Suoritetaan nimenhuuto.
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Valtuusto määrää valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjäksi ja valtuuston sihteeriksi hallinto- ja talousjohtajan. Hallintopalvelut osoittaa sijaisen, hallinto- ja talousjohtajan ollessa estynyt.
Valtuusto päättää, että esityslista jaetaan tiedonhallintajärjestelmä CaseMissa valtuutetuille ja kaikille varavaltuutetuille sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Nuorisovaltuuston sekä vanhus- ja vammaisneuvoston puheenjohtajalle lähetetään sähköposti-ilmoitus, kun esityslista on luettavissa kunnan Hollolan verkkosivuilta.