Kuvaus
Hankinnan vaiheet:
Hankinta on kansallisen kynnysarvon 60 000 eur ylittävä palveluhankinta rajoitetussa menettelyssä puitesopimuskumppanien kesken. Tarjouspyyntö on lähetetty tarjouspalvelu Cloudian kautta 14.2. 2025 seuraaville 2025-2026 puitesopimuskumppaneille tehtäväalueelta maankäytön suunnittelu:
Ramboll Finland oy, FCG Rakennettu Ympäristö Oy, Verstas Arkkitehdit Oy, Sitowise oy.
Kaikki neljä ovat tutustuneet tarjouspyyntöön 14.2. 2025.
17.3. 2025 mennessä saatiin kaksi tarjousta seuraavasti:
Ramboll Finland oy, kokonaishinta 134 300,- eur alv 0%.
FCG Rakennettu ympäristö oy, kokonaishinta 186 500,- eur alv 0%
Menettelyn hankintajuridinen perustelu:
Tarjouksen arvon perusteella sovellettavaksi tulevat hankintalaki 11.luku kansallisen kynnysarvon ylittävät palveluhankinnat. Tarjouspyynnön sisällön perusteella sovellettavaksi tulevat v 2025-2026 konsulttipalveluiden puitesopimukset, osa-alue 7: maankäytön suunnittelu
Syksyllä 2024 yhdeksän päijäthämäläistä kuntaa ovat suorittaneet useita eri alojen konsulttipalveluita kattaneen, EU-hankintakynnysrajan ylittäneen puitesopimusyhteiskilpailutuksen, jossa myös Hollolan kunta on ollut mukana. Hankintamenettelynä oli avoin menettely, joka toteutettiin usean toimittajan puitejärjestelynä. Tarjouskilpailua koskenut hankintailmoitus oli julkaistu Hilma- ilmoituskanavassa 24.9. 2024. Konsulttipalveluiden puitesopimuskumppanit vuosiksi 2025-2026 on valittu elinvoimavaliokunnan päätöksellä 10.12. 2024.
Yhteistarjouspyynnössä 24.9. 2024 on ilmoitettu puitesopimusmenettelyn piirissä olevan hankinnan tilaamismenettelystä seuraavaa:
”Kun puitejärjestelyn sisällä tehtävän hankinnan arvo on yli 60.000 € (alv. 0 %), tilaukset tehdään minikilpailuttamalla hankinta puitetoimittajien kesken erillisellä tarjouspyynnöllä. Minikilpailutuksen tarjouspyynnön vertailuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnaltaan halvin tarjous.”
Koska hankintalain edellyttämä kilpailutus on tehty avoimena hankintamenettelynä puitesopimuksista, koska maankäytön suunnittelun konsulttipalveluiden puitesopimukset ovat päätöshetkellä voimassa ja niitä on käytetyssä hankintamenettelyssä sovellettu, on hankintalain vaatimukset asiassa täytetty ja päätös hankinnasta voidaan tehdä kunnan hallintosäännön mukaisin kaavoitus- ja maankäyttöpäällikön tilausvaltuuksin.
Tarjousten arviointi:
Saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja sisältävät vaaditut henkilöstöreferenssit, ohjelmistovaatimukset, hintatiedot ja projektisuunnitelman. Tarjouskilpailun voittaa kokonaishinnaltaan laskettuna halvin.