HOLDno-2025-228
Hallintosääntö, päätöksentekotaulukko 4.5.19
Customsport oy hakee maankäyttölupaa Hollolan kunnalta käyttääkseen kunnan omistamia maa-alueita Ultra X Finland-nimisen polkujuoksutapahtuman järjestämiseen. Tapahtuman reitit kiertelevät karttaliitteen mukaisesti Tiirismaan ulkoilualueella ja sen ympäristössä valmiita polkuja pitkin. Karttaliitteestä poiketen reitti kiertää Soisalmensuon, jossa rauhoitusmääräykset eivät salli kilpailutoimintaa. Tapahtumaan odotetaan noin 100–200 osallistujaa. Reitti merkitään maastoon ennen kilpailua.
Reittikartta löytyy internetistä: https://www.alltrails.com/en-gb/explore/map/trailrunday1-1-0a0a0c8 https://www.alltrails.com/en-gb/explore/map/trailrunday2-1-d827f12
Tapahtuman järjestämiseen on saatu ELY-keskuksen lausunto ja päätös Natura 2000-alueiden osalta ja saatu lupa tilapäiseen liikennemerkkijärjestelyyn maanteillä. Lausunto on vuodelta 2024 ja pätee myös tähän vuonna 2025 tehtyyn päätökseen. Hollolan kunnan omistamien maiden osalta lausunto on pyydetty kunnan ympäristöviranomaiselta.
Tapahtuman jälkeen järjestäjä vastaa kustannuksellaan, että alueet siistitään tapahtumaa edeltävään kuntoon mm. keräämällä käytettävät opasteet pois reitin varrelta. Järjestäjä on velvollinen hakemaan muut mahdollisesti toimintaan tarvittavat luvat ja huolehtimaan tapahtuman turvallisuudesta sekä vakuutuksista yms. sekä toimimaan kaikkien asiaan kuuluvien lakien ja asetusten mukaisesti. Tapahtuman järjestäjän tulee opastamalla, opastein, reittimerkinnöin tai muulla tavalla huolehtia, ettei alueen tavanomainen virkistyskäyttö tarpeettomasti häiriinny taikka alueen käyttäjät vaarannu tapahtuman vuoksi.
Hollolan kunta myöntää korvauksetta maankäyttöluvan omistamilleen alueille hakemuksen ja karttaliitteen mukaisesti edellytyksin, että tapahtuman järjestäjä noudattaa kunnan ympäristövalvonnan antamassa lausunnossa mainittuja periaatteita sekä muiden viranomaisten antamia ohjeita ja määräyksiä.