HOLDno-2025-223
Kaavoitusarkkitehdin hankintapäätösvaltuudet,
Hollolan kunnan hallintosääntö, liite 1, Viranhaltijoiden hankintapäätösvalta, kohta 3.2.8.
Hankinnan vaiheet:
Puitesopimusten ulkopuolisen konsulttipalvelun kilpailutus on suoritettu Cloudia-hankintajärjestelmän kautta avoimena menettelynä, kansallisen kynnysarvon alittava arvo. Tarjouskilpailun ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Laatukriteerit ja aikatauluvaatimukset täyttäneiden tarjousten kesken voittaa halvin kokonaishinta. Tarjousaika on ollut 24.1. – 24.2. 2025.
Tarjousaikana jätettiin yhteensä 4 tarjousta:
· Envineer oy
· Macon oy
· Pro Agria Etelä-Suomi ry
· Sitowise oy
Tarjousten laatu-hinta vertailu on laadittu 5.3. 2025 ja taulukko on esitetty tämän viranhaltijapäätöksen liitteenä.
Tarjousten arviointi:
Envineer oy:n tarjous ei täytä tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvattua ehtoa: ’poikkeaako työtuntimääräarvio alaspäin enemmän kuin 20% kaikkien työtuntimääräarvioiden keskiarvosta’. Tarjous tulkitaan tuntimäärältään perusteettoman alhaiseksi ja hylätään.
Sitowise oy:n ilmoittamaa alempaa kokonaishintaa kertatilauksesta ei voida tarjoajien yhdenvertaisen kohtelun vuoksi vertailussa huomioida. Sitowisen osalta tarjousvertailuun tuodaan sen osahintojen summa kuten muillakin. Tarjouspyynnössä on mainittu, että tilaaja tekee tilaukset kustakin osakohteesta erikseen.
Kolme tarjousta täyttää tarjouspyynnössä asetetut laatukriteerit ja sisältävät esiselvitysosuudet, tilaajalle sopivan toteutusaikataulun sekä kokeneet henkilöt. Kriteerit täyttävistä halvin kokonaishinta voittaa tarjouskilpailun. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on Macon oy:n tarjous.
Hollolan kunta aloittaa selonottoneuvottelut ja tekee kohdekohtaisia tilauksia v 2025-2026 asemakaavakohteiden luontoselvityksistä tarjouskilpailun voittajan Macon oy:n kanssa Maconin tarjouksen 22.2. 2025 perusteella.