§ 13 Maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus (nonstop) puitejärjestely – Päijät-Hämeen osa-alue

Lataa 

HOLDno-2024-482

Päätöspäivämäärä

2.12.2024

Päätöksen tekijä

Työllisyysaluejohtaja, Päijät-Hämeen työllisyysalue

Päätöksen peruste

Hallintosäännön liite 1, Toimivallan kohdennus

Kohta 3.2.7 Palvelualueensa tai alaisensa taseyksikkön hankinnoista (ja näihin liittyvät sopimukset),  pl tietohallinnon hankinnat

 

Kuvaus

Hankinta koskee Maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus (nonstop) puitejärjestelyä ajalle 1.1.2025-31.12.2025. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 29.12.2016/1397) liitteen E mukainen palveluhankinta. Hankinnassa pyydettiin tarjousta Lahden kaupungin ja Päijät-Hämeen osa-alueille maahanmuuttajien kotoutumiskoulutuksesta (nonstop) julkaistun tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Lahden kaupunki on toteuttanut hankinnan kilpailutuksen, asianumero 3635/02.05.00.01/2024.

Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen, osa-alue 1 Lahti ja Osa-alue 2 Päijät-Häme. Lahti ja Päijät-Häme tekevät omat päätöksensä ja allekirjoittavat oman sopimuksensa valitun/valittujen palveluntuottajien kanssa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien on ilman arvonlisäveroa noin 6 000 000 euroa. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, jolla perustetaan puitejärjestely.

Lahden kaupunki on ilmoittanut 1.9.2024 Hilma-tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi (2024-013455) ja TED-tietokannassa https://ted.europa.eu/fi (525372-2024) EU-hankintailmoituksella avoimella menettelyllä toteutettavasta Maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus (nonstop) puitejärjestelystä. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin Tarjouspalvelu.fi portaalissa, jossa myös tarjoukset tuli jättää.

Tarjousten määräaika oli 30.9.2024.

Määräaikaan mennessä saatiin osa-alueelle 2 Päijät-Häme yhteensä neljä (4) tarjousta. Päijät-Hämeen osa-alue on jaettu kolmeen eri aluetoimistoon:

Heinola (Hartola, Sysmä) 
Hollola (Asikkala, Padasjoki) 
Orimattila (Iitti, Kärkölä)

Kaikkiin aluetoimistoihin tuli kolme (3 tarjousta):

- Arffman Finland Oy (2060633-3)

- Lappia-Koulutus Oy (1020713-6)

- Salpaus-palvelut Oy (2797737-2)

Tämän lisäksi vain Heinolan aluetoimistoon (Hartola, Sysmä) saatiin yksi (1) tarjous

- Jyränkölän Setlementti ry (0164005-0).

Tarjoajien soveltuvuus ja kelpoisuus

Arvioinnissa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttivät vaaditut soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki tarjoukset arvioitiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja otettiin mukaan vertailuun.

Tarjousten vertailu

Hinnan kokonaispisteet määräytyvät siten, että halvimman tarjouksen jättänyt saa 30 pistettä. Muiden tarjoajien jättämien hintojen pisteet lasketaan kaavalla: pienin annettu arvo/annettu arvo * maksimipistemäärä. Laatupisteytyksen vertailuperusteet on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 5. Vertailuperusteet. Laatuvertailussa maksimipistemäärä on 70 pistettä. Kokonaispistemäärä enintään 100 pistettä.

Hollolan aluetoimiston osalta tarjousvertailun tulos

1. Salpaus-palvelut Oy, 75 pistettä

3. Arffman Finland Oy, 65 pistettä

4. Lappia-Koulutus Oy, 30 pistettä

 

Orimattilan aluetoimiston osalta tarjousvertailun tulos

1. Salpaus-palvelut Oy, 75 pistettä

3. Arffman Finland Oy, 65 pistettä

4. Lappia-Koulutus Oy, 30 pistettä

 

Heinolan aluetoimiston osalta tarjousvertailun tulos kokonaispisteet (hintapisteet)

1.  Jyränkölän Setlementti ry, 75 pistettä (19,80952 pistettä)

2. Salpaus-palvelut Oy, 75 pistettä (19,60723 pistettä)

3. Arffman Finland Oy, 65 pistettä (30 pistettä)

4. Lappia-Koulutus Oy, 30 pistettä (10,78186 pistettä)

 

Lisätietojen antaja :

Työllisyysaluejohtaja Anne Tapaila, 044 780 1118

 

Päätös

Kokonaisarvioinnin perusteella päätän, että Päijät-Hämeen työllisyysalueelle (osa-alue 2) Hollolan ja Orimattilan aluetoimistojen alueelle Maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus (nonstop) puitejärjestelyyn valitaan toimijaksi Salpaus-palvelut Oy ja Heinolan aluetoimiston alueelle valitaan toimijaksi Jyränkölän Setlementti ry.

Hankintayksiköt/Tilaajat eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilaus-/ostomääriin sopimuskauden aikana ja pidättävät oikeuden hankkia palveluita ainoastaan tarpeen mukaan ja enintään käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Tämä sopimus astuu voimaan aikaisintaan 1.1.2025 alkaen. Määräaikaisena sopimus päättyy ilman irtisanomista 31.12.2025.

Sopimuskauden päätyttyä optioista päätetään erikseen vuoden jaksoissa. Optiomahdollisuus jaksoille 1.1.2026 -31.12.2026 ja 1.1.2027 - 31.12.2027. Tilaaja päättää optiosta. Päätös sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta tehdään viimeistään neljä (4) kuukautta ennen edellisen sopimusjakson päättymistä. Optiokausille tehdään erillinen sopimus.

Allekirjoitus

Työllisyysaluejohtaja Anne Tapaila

Organisaatiotieto

Elinvoiman palvelualue