HOLDno-2024-1002
Hallintosääntö
Hollolan kunnassa on käynnissä palvelutoimittajan kanssa toteutettava Jämerähanke, jonka osaprojekteina valmisteltavat Taloushallinnon Raindance-järjestelmämuutos ja Henkilöstöhallinnon Personec ja M2-järjestelmämuutokset toteutuvat 1.1.2025. Muutosten valmistelu on tehty talouspalvelujen ja henkilöstöpalvelujen henkilöstön toimesta tiukalla aikataululla oman perustehtävän ohessa. Valmistelutehtävien määrä ja tehtävien luonne on vaihdellut henkilöittäin.
Jämerähankkeen aikana toteutettu talousjärjestelmän ja henkilöstöjärjestelmän samanaikainen vaihto on suurin Hollolan kunnassa tehty järjestelmävaihdos viimeisen 5 vuodenajalta. Muutos työ on kuormittanut hankkeen osallistujia merkittävällä tavalla. Järjestelmien muutoksen yhteydessä on luotu lukuisia rajapintoja eri tukijärjestelmiin ja näiden testaaminen samana-aikaisesti on merkittävästi lisännyt hankkeen osallistujien työkuormaa muutoksen valmistelun aikana. Molemmat järjestelmät ovat keskeisiä tietoteknisiä ohjaus-/seurantavälineitä ja niiden toimivuus on perusehto kunnan talous- ja henkilöstöasioiden hoidossa.
KVTES Palkkausluku 14 § 1 mom. mukaan viranhaltijalle/työntekijälle voidaan maksaa kertapalkkio, mikäli kunnan/kuntayhtymän asianomainen viranomainen harkitsee sen suorittamisen perustelluksi. Kertapalkkiota voidaan käyttää esim. silloin, kun työnantaja haluaa palkita yksilöä tai ryhmää.
Talous- ja hallintojohtaja esittää hankkeeseen osallistuneen henkilöstön palkitsemista haastavassa tilanteessa hyvin tehdystä työstä.
Hollolan kunnan hallintosäännön liite 1, kohta 2.2. Palkkaus ja työaika, mukaan palvelussuhteeseen ottava viranomainen (esihenkilön esihenkilö), päättää palkattavan palkasta ja työsuhde-eduista sekä etuuksista kunnan määrittämin ehdoin. Työehtosopimuksen mukainen kertapalkkio on luonteeltaan perusmuotoisesta palkanmäärityksestä poikkeava ja sen vuoksi kunnassa on yhdenmukaisen käytännön turvaamiseksi linjattu, että työehtosopimuksen mukaisesta kertapalkkiosta päättää kunnanjohtaja palvelualuejohtajan esityksestä.
Päätän, että kertapalkkio maksetaan liitteen 1 mukaisesti hyvin tehdystä työstä palkitsemiseksi.