Elinvoimavaliokunta, kokous 10.12.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 123 Palvelusopimus 2025 Hollolan Tilapalvelu Oy

HOLDno-2019-575

Aikaisempi käsittely

Elinvoimavaliokunta, 11.6.2019

Valmistelija

Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Perustelut

Kunnanhallitus on hyväksynyt 18.12.2017 § 145 Hollolan Tilapalvelu Oy:n ja kunnan välisen palvelusopimuksen. Vuosi 2018 oli palvelusopimuksen ensimmäinen totutusvuosi.

Loppuvuodesta 2018 BDO Oy:n tekemän tilintarkastuksen kohteena oli Hollolan kunnan ja Hollolan Tilapalvelut Oy:n välinen palvelusopimus.  Tarkastuksen tavoitteena oli selvittää, onko kunnan ja yhtiön välillä tehdyn sopimuksen mukaan toimittu ja arvioida sopimuksen mukaiseen toimintamalliin mahdollisesti liittyviä riskejä ja kehittämiskohteita. Lisäksi tarkastuksen tavoitteena oli varmistaa, että muut kuin edellä mainittuun sopimukseen perustuvat liiketapahtumat on käsitelty kirjanpidossa oikein.

Tarkastusraportin (pvm 2.1.2019) perusteella kunta ja yhtiö ovat päivittäneet sopimusta. Sopimus ja sen asiakirjat liitteenä.

Ehdotus

Esittelijä

Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Elinvoimavaliokunta hyväksyy kunnan ja Hollolan Tilapalvelu Oy:n välisen sopimuksen liitteineen. Lisäksi valiokunta pyytää erikseen Hollolan Tilapalvelu Oy:n toimitusjohtajaa raportoimaan sopimuksen toteutumisesta valiokunnan kokoukseen. 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Esteellisyys

Tatu Söyrilä poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (hallintolain 28 § kohta 5, yhteisöjäävi)
Elinvoimavaliokunta, 28.5.2024

Valmistelija

Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Perustelut

Hollolan Tilapalvelu Oy:n ja kunnan välillä on ollut vuodesta 2018 lähtien palvelusopimus, jossa osapuolet sopivat kiinteistöohjelman mukaisten palveluiden tuottamisesta. Kiinteistöohjelman sisältö on kuvattu palvelusopimuksen kohdassa 2, ja se käsittää kiinteistötoiminnan laajuuden, laadulliset tavoitteet toiminnalle, palveluiden hinnoittelun, päätöksiä ohjaavat arvot, kiinteistösalkun hallinnan ja kunnan tilamitoitustavoitteet.

Palvelusopimukseen liittyy oleellisesti liitekokonaisuus, joka määrittää

- palvelukuvauksen ja vastuurajat
- kiinteistötoiminnan palveluvaatimukset
- kaupallisen mallin
- PTS-ohjelman mukaisen tilaus- ja toimitussopimuksen
- kuntakonsernin yhtiölle asettamat vuositavoitteet

Sopimuksella toteutetaan sekä käyttötalouteen, PTS:ään että investointeihin liittyviä töitä ja hankintoja. Hankinnoissa Hollolan Tilapalvelu Oy noudattaa kunnan hankintaohjetta. Hanke- ja maksupostitaulukko perustuvat valtuuston hyväksymään vuoden 2024 talonrakentamisen perusparannusten hankekohtaiseen erittelyyn.

 

Ehdotus

Esittelijä

Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Elinvoimavaliokunta hyväksyy kunnan ja Hollolan Tilapalvelu Oy:n välisen sopimuksen liitteineen. Lisäksi valiokunta pyytää erikseen Hollolan Tilapalvelu Oy:n toimitusjohtajaa raportoimaan sopimuksen toteutumisesta valiokunnan kokoukseen. 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Perustelut

Hollolan Tilapalvelu Oy:n ja kunnan välillä on ollut vuodesta 2018 lähtien palvelusopimus, jossa osapuolet sopivat kiinteistöohjelman mukaisten palveluiden tuottamisesta. Kiinteistöohjelman sisältö on kuvattu palvelusopimuksen kohdassa 2, ja se käsittää kiinteistötoiminnan laajuuden, laadulliset tavoitteet toiminnalle, palveluiden hinnoittelun, päätöksiä ohjaavat arvot, kiinteistösalkun hallinnan ja kunnan tilamitoitustavoitteet.

Palvelusopimukseen liittyy oleellisesti liitekokonaisuus, joka määrittää
- palvelukuvauksen ja vastuurajat,
- kiinteistötoiminnan palveluvaatimukset,
- kaupallisen mallin,
- PTS-ohjelman mukaisen tilaus- ja toimitussopimuksen ja
- kuntakonsernin yhtiölle asettamat vuositavoitteet.

Sopimuksella toteutetaan sekä käyttötalouteen, PTS:ään että investointeihin liittyviä töitä ja hankintoja. Hankinnoissa Hollolan Tilapalvelu Oy noudattaa kunnan hankintaohjetta. Hanke- ja maksupostitaulukko perustuvat työohjelman 2025 hankekohtaiseen erittelyyn.

Ehdotus

Esittelijä

  • Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Elinvoimavaliokunta hyväksyy kunnan ja Hollolan Tilapalvelu Oy:n välisen sopimuksen liitteineen. Lisäksi valiokunta pyytää erikseen Hollolan Tilapalvelu Oy:n toimitusjohtajaa raportoimaan sopimuksen toteutumisesta valiokunnan kokoukseen. Elinvoimajohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan sopimus.

Päätös

Merk. asiantuntijana kokouksessa Hollolan Tilapalvelu Oy:n toimitusjohtaja Reijo Reponen.

Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

Tiedoksi

sopimustenhallinta, hallinto- ja talousjohtaja, kunnanjohtaja, toimitusjohtaja/Hollolan Tilapalvelu Oy

Liitteet

Palvelusopimus 2025 luonnos.pdf (pdf, 2353 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Riita-asia käsitellään käräjäoikeudessa.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Hollolan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hollolan kunta.

Hollolan kunta / Kirjaamo
Postiosoite: PL 66, 15871 Hollola
Käyntiosoite: Tiilijärventie 7 F, 15870 Hollola
Sähköposti: kirjaamo(at)hollola.fi
Puhelinnumero: 044 780 1427

Kirjaamon aukioloajat: maanantai-perjantai klo 9.00-15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite, puhelinnumero ja muut asian hoitamiseksi tarvittavat yhteystiedot. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hollolan kunnan kirjaamosta.