HOLDno-2024-584
Hallintosääntö 19§
Päijät-Hämeen työllisyysalueen asiakastapaamisten ajanhallintaan ja videoneuvotteluihin hankittava järjestelmä, jonka avulla työllisyyslueen asiantuntija toteuttaa tapaamisia työllisyysalueen asiakkaiden kanssa joko lähitapaamisena tai videoneuvottelumenettelyllä. Kilpailutuksessa valitaan järjesrelmätoimittaja.
Järjestelmän vaatimukset ovat olleet nähtävinä kilpailutuksessa.
Kilpailutus on toteutettu laatupisteyttämällä sekä hintapisteytyksellä.
Tarjoajilla on ollut mahdollisuus tarkentaviin kysymyksiin Cloudia-järjestelmässä, tarkentaviin kysymyksiin on vastattu.
Alkuperäinen tarjouspyyntö on julkaistu 25.7.2024. Tarkentavat kysymykset on ollut määrä toimittaa 6.8.2024 klo 15:00 mennessä. Alkuperäinen määräaika tarjousten jättämiselle on ollut 30.8.2024 klo 16:00. Alkuperäinen tarjoskilpailu on keskeytetty 14.8.2024 tarjouspyynnössä ilmenneiden epäselvyyksien johdosta.
Uusi tarjouspyyntö on julkaistu 7.10.2024. Tarkentavien kysymysten määräaika on ollut 18.10.2024 klo 16:00, tarkentaviin kysymyksiin on vastattu. Uuden tarjouspyynnön tarjousten määräajaksi määritettiin 1.11.2024 klo 16:00. Tarjoukset on avattu sekä avauspöytäkirja laadittu 4.11.2024 klo 14:05. Tarjousten vertailu on tehty 4.11.2024. Määräaikaan mennessä saapui 6 tarjousta, tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Kaikki tarjoajat saivat maksimilaatupisteet, hintapisteytyksissä löydettiin vaihtelua. Käyttöönottokustannuksille oli määritetty maksimipisteet 10, kuukausittaisille käyttökustannuksille maksimipisteet 30. Pisteet yhteenlaskien SAG Flowmedik Oy sai parhaat pisteet.
Päätän valita Päijät-Hämeen työllisyysalueen Ajanhallinta- ja Videoneuvottelujärjestelmän toimittajaksi SAG Flowmedik Oy:n.
Valitun järjestelmätoimittajan laatupisteet sekä hintapisteet yhteenlaskettuina tuottivat tarjouskilpailun parhaan tuloksen, 1. sija.