HOLDno-2024-856
Hallintosääntö liite 1 kohta 4.5.19
Trail Ahead Oy, joka toimii kyseessä olevan tapahtuman vastaavana järjestäjänä, pyytää lupaa järjestää maastopyöräilytapahtuma Hollolan kunnan omistamalla maa-alueella Tiirismaalla (kiinteistötunnus 98-447-1-108) maanantaina 6.1.2025 (varapäivä tapahtumalle la 11.1.2025).
Järjestäjä laatii tapahtumalle turvallisuusasiakirjan, vastaa tapahtuman turvallisuudesta ja siistii tapahtumasta maastoon mahdollisesti tulevat vähäiset jäljet. Järjestäjällä on vastuuvakuutus. Tapahtumassa käytetään alueen polkuja ja reittejä kelitilanteen mukaan. Hoidettuja latuja (joissa hoidettu latu-ura) tai luonnonsuojelualueita ei käytetä. Tapahtumaa varten alueen polkuja pidetään auki lumesta alkutalvella tapahtumaan saakka. Aukipidetyt reitit ovat tapahtumapäivää lukuunottamatta alueella ulkoilevien vapaassa käytössä. Tapahtumapäiväksi osa poluista suljetaan muulta käytöltä turvallisuussyistä. Järjestäjä tiedottaa alueen muita käyttäjiä tapahtumasta ja polkureittien sulkemisesta etukäteen ja tapahtuman aikana selkeästi kirjallisesti sekä kartan muodossa.
Hollolan kunta myöntää 6.1.2025 järjestettävää pyöräilytapahtumaa varten Trail Ahead Oy:lle maankäyttöluvan omistamalleen ja hallitsemalleen alueelle hakemuksen ja karttaliitteen mukaisesti ilman korvausta. Tapahtuman jälkeen alueet tulee siistiä tapahtumaa edeltävään kuntoon mm. keräämällä käytettävät opasteet pois reitin varrelta. Järjestäjä (Trail Ahead Oy) on velvollinen hakemaan muut toimintaan tarvittavat luvat, noudattamaan viranomaisten määräyksiä ja ohjeita sekä huolehtimaan tapahtuman turvallisuudesta, vakuutuksista yms.
Tapahtuman järjestäjän tulee laittaa alueelle tuleville kulkukelpoisille poluille sanalliset opasteet kartan kera, joista selviävät tapahtumakäytössä olevat reitit ja kiertotiet. Tällaiset opasteet tulee laittaa myös kohtiin, joista polut katkaistaan.