Perustelut
Pöytäkirjat
----
Esityslistat
----
Kirjeet
-----
Muuta
1) kaavoituskatsaus 2024 / Ilkka Korhonen
2) Yhteisen erittelemättömien konsulttipalveluiden suunnittelu- ja rakennuttamispalveluiden hankinnan aloittaminen ja toteuttaminen yhteishankintana Hollolan kunnan toimesta 2025-2026 (2027-2028)
Konsulttipalveluiden hankinnan aloittamisesta, toteuttamisesta yhteishankintana Hollolan kunnan toimesta ja hankintaa koskevan hankintayhteistyösopimuksen allekirjoittamisesta
Ympäryskunnat olivat mukana Hollolan kunnan vuonna 2020 kilpailuttamassa suunnittelun ja rakennuttamisen konsulttipalveluiden hankinnassa. Kilpailutus toteutettiin tuolloin seudullisena yhteishankintana Hollolan, Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Iitin, Kärkölän, Orimattilan, Padasjoen ja Sysmän kunnan kesken. Puitesopimus käynnistyi 1.1.2021 ja siitä on nyt käytössä toinen optiovuosi. Uuden konsulttipalveluita koskevan puitesopimuksen sopimuskauden olisi tarkoitus alkaa 1.1.2025.
Yhteishankinnan toteutus hankintarenkaana ja hankintamenettely
Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2017) 21 §:n tarkoittamana yhteishankintana. Hollolan kunta julkaisee hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön ja tekee sen jälkeen tarvittavat muut toimenpiteet, hankintapäätökset ja muut hankintamenettelyyn liittyvät ratkaisut hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden puolesta antaen ne myös tiedoksi asianosaisille. Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön sekä sen liitteiden laadinta tapahtuu yhteishankintaa koskevassa hankintayhteistyösopimuksessa kuvatulla tavalla.
Kukin hankintayksikkö solmii tarjouspyynnön liitteenä olevaan hankintasopimusluonnokseen perustuvat saman sisältöiset puitesopimukset tehden itse kilpailutettuun puitesopimukseen perustuvat tilaukset. Kukin tilaaja vastaa itse yksin sopimusvelvoitteistaan suhteessa palveluntuottajiin.
Mahdollisessa hankintaoikaisua ja muutoksenhakuasiassa koskevassa asiassa kukin hankintayksikkö valtuuttaa Hollolan kunnan toimimaan kaikkien hankintayksiköiden puolesta. Oikeudenkäyntikuluista ja mahdollisista markkinaoikeuden määräämistä seuraamuksista vastaa kukin kunta hankintayhteistyötä koskevassa sopimuksessa erikseen sovittavalla tavalla.
Ko. hankinta on hankintalain mukainen palveluhankinta, jonka ennakoitu arvo ylittää EU-palveluhankinnoille säädetyn kynnysarvon. Hankintasopimus tulee voimaan, kun hankintasopimus on allekirjoitettu molempien sopijapuolten toimesta.
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, arvioidusti ajalla 1.1.2025 – 31.12.2026.
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen hankintasopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt valtuuttavat Hollolan kunnan päättämää mahdollisen option käytöstä käytyään ensin keskustelut keskenään sekä valittujen palveluntuottajien kanssa
Valittavien palveluntuottajien valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvona on 40 % ja laadun 60 %. Palvelun laadun vertailuperusteina ovat yrityksen referenssit (painoarvo kokopisteistä 10 %), avainhenkilöiden referenssit (painoarvo kokopisteistä 24%) ja työn toteuttaminen (painoarvo kokopisteistä 26%). Palvelujen laadukkuudesta huolehditaan lisäksi tarjouspyyntöön otetuilla vähimmäisvaatimuksilla.
Eteneminen
Tällä hetkellä laaditaan hankinta-asiakirjoja. Päätöksenteko on elinvoimavaliokunnassa todennäköisesti marras-joulukuussa. Työn toteuttaa konsultti, hankinnan kustannukset jaetaan osallistuvien kuntien kesken.
3) Koiralatupilotin jatko talvelle 2024-2025
Kunnan johtoryhmä käsitteli koiralatupilotin jatkoa talvikaudelle 2024-2025 kokouksessaan 5.8.2024.
Viime talvena tehtiin koiralatukokeilu yhdessä Tiirimaan Latu ry:n ja Niipalan tilan kanssa. Yhteistyökumppanit olivat suhteellisen tyytyväisiä kauteen ja pitivät kokeilua onnistuneena, vaikka se jäi hyvin lyhyeksi myöhäisen aloituksen myötä. Avajaiset pidettiin 17.2. ja käyttöaikaa oli noin 5 viikkoa. Latu oli ladulle.fi järjestelmässä.
Tiirimaan Latu piti alueella vieraskirjaa, johon merkintöjä kerääntyi 174 kappaletta, lähes joka päivälle (pois lukien huonojen säiden päivät). Kokeilu sai somessa positiivista näkyvyyttä. Osalliset olivat sitä mieltä, että kokeilua kannattaa jatkaa tavikaudelle 2024 – 2025, jotta saadaan koko kauden kestävä kokeilu ja sitä kautta selkeämpi kuva kannattavuudesta.
Kunnan tavoite pidemmässä kokeilussa on selvittää, onko koiralatupalvelulle kysyntää. Jos kiinnostus on suurta, kunta etsii omalta maaltaan paikan koiraladulle seuraavaa talvikautta varten.
Jatketaan koiralatukokeilua talvikausi 2024-2025 seuraavin periaattein
- maanomistaja mahdollistaa toiminnan yksityistien ja parkkipaikan ylläpidon kunnan avustukselle (5 t€)
- tarvittavat rakenteet (mm. koirakäymälä) ja ohjetaulut toteuttaa Tiirismaan Latu ry kustannuksellaan
- Tiirismaan Latu ry vastaa tiedottamisessa yhteistyössä kunnan viestinnän kanssa
- kunta vastaa latujen teosta ja jätehuollosta
- latu- ja tien yms ylläpitokustannukset maksetaan kuntatekniikan vastuualueelta
Kunta jatkaa Niipalan ja Tiirismaan Latu ry:n tukemista. Vastuullinen toimija kokeilussa on Tiirismaan latu.
Ehdotus
Esittelijä
-
Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi
Elinvoimavaliokunta merkitsee tiedoksi tässä pykälässä olevat ilmoitusasiat.