Kunnanhallitus, kokous 2.9.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 198 Maksatuskoordinaattorin virka (1 kpl) perustaminen, Päijät-Hämeen työllisyysalue

HOLDno-2024-590

Valmistelija

  • Anne Tapaila, työllisyysaluejohtaja, anne.tapaila@hollola.fi

Perustelut

Päijät-Hämeen työllisyysalue aloittaa toimintansa 1.1.2025. Työllisyysalue toimii yhdeksän kunnan alueella, joita ovat:  Asikkala, Hartola, Heinola, Hollola, Iitti, Kärkölä, Orimattila, Padasjoki, Sysmä.  Aluetoimistot sijaitsevat Heinolassa, Hollolassa ja Orimattilassa. Vastuukuntana toimii Hollola.

Tulevalle työllisyysalueelle siirtyy liikkeenluovutuksella 1.1.2025 Hämeen TE-toimistosta osoitetut 61 henkilöä. Työllisyysalueen tehtävänkuvat sijoitetaan vastuukunnan palkkausjärjestelmään, ja siirtyvälle henkilöstölle tullaan määrittelemään palkka suhteessa olemassa oleviin kunnan tehtävänkuviin.

Tämän siirtyvän henkilöstön joukossa ei ole valtiolta siirtyvän maksatustehtävän (palkkatuki, starttiraha) vaatimaa YA-järjestelmän osaamista. Työllisyysalueen toiminnan käynnin varmistamiseksi maksatuskoordinaattorin rekrytointi on syytä aloittaa jo syksyllä 2024. Valtiolla on päättyvissä määräaikaisissa tehtävissä valtakunnallisesti henkilöstöä, jotka ovat käyttäneet järjestelmää. Nämä henkilöt ovat potentiaalisia hakijoita avattavaan virkaan.

Maksatuskoordinaattorin tehtävässä menestymiseen vaaditaan:   

  • työvoimapalveluiden myöntämien substanssitukien tuntemusta   
  • kokemusta tilinpäätöksen avustavista tehtävistä  
  • taloushallintoprosessien hyvää hallintaa   
  • talouteen liittyvän lainsäädännön, ohjeiden sekä taloussäännön tuntemusta  
  • perehtyneisyyttä työ- ja elinkeinohallinnon keskeisiin säädöksiin   
  • hyviä tietoteknisiä valmiuksia  

Tehtävän edellyttämä koulutus on soveltuva korkeakoulututkinto. 

Työssä tarvittava kielitaito: 
•    erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito 

Maksatuskoordinaattori sijoitetaan KVTESin liitteelle 1, joka on 01ASI0140 TVA-taso 2.

Yhteistoimintaryhmä on hyväksynyt maksatuskoordinaattorin tehtävänkuvan ja sijoittumisen kunnan palkkausjärjestelmään kokouksessaan  22.8.2024. 

Asiassa kuultavana työllisyysaluejohtaja Anne Tapaila.

Ehdotus

Esittelijä

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Kunnanhallitus päättää perustaa esittelytekstin mukaisen maksatuskoordinaattorin viran muodostettavalle työllisyysalueelle, liitteen mukaisella tehtävänkuvauksella ja esittelyn mukaisella palkkatasosijoituksella.

Kunnanhallitus toteaa, että työllisyysalueelle uusina perustettavien virkojen osalta, viran ensimmäiseen täyttöön ei tarvita täyttölupamenettelyä kunnan johtoryhmässä.

Päätös

Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

Merk. Kokouksessa kuultavana asiantuntijana työllisyysaluejohtaja Anne Tapaila.

Tiedoksi

Tiedoksi: Työllisyysaluejohtaja, Henkilöstöpalvelut

Liitteet

Työllisyyalueen yhteistoimintamenettely syksy 2024.pdf (pdf, 526 kt)
Maksatuskoordinaattori 19.8.2024.pdf (pdf, 145 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Riita-asia käsitellään käräjäoikeudessa.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Hollolan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hollolan kunta.

Hollolan kunta / Kirjaamo
Postiosoite: PL 66, 15871 Hollola
Käyntiosoite: Tiilijärventie 7 F, 15870 Hollola
Sähköposti: kirjaamo(at)hollola.fi
Puhelinnumero: 044 780 1427

Kirjaamon aukioloajat: maanantai-perjantai klo 9.00-15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite, puhelinnumero ja muut asian hoitamiseksi tarvittavat yhteystiedot. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hollolan kunnan kirjaamosta.