§ 5 Tietosuoja- ja tietoturva - työryhmän muutos

Päätöksen peruste

Hallintosääntö, liite/kj- päätösvalta/kohta 8

Kuvaus

Kunnanjohtajan viranhaltijapäätöksellä § 12 6.5.2020, Hollolan kuntaan on perustettu ja nimetty Tietosuoja- ja tietoturva- työryhmä. Ryhmän kokoonpanoa on muutettu henkilöstövaihdosten johdosta viimeksi keväällä 2023.

Työryhmän tehtäviksi on määritetty:

• koordinoi tietosuoja- ja tietoturva- asioihin liittyviä tehtäviä palvelualueella
• kehittää osaamistaan tietosuoja- ja tietoturva- asioissa sekä seuraa lainsäädäntöä
• laatii yhdessä kunnan tietosuojavastaavan ja tietoturvavastaavan kanssa ohjeita ja järjestää koulutuksia
• neuvoo ja ohjaa palvelualueen henkilöstöä tietosuoja- ja tietoturva- asioissa
• seuraa ohjeiden noudattamista palvelualueella ja tuo esiin havaitsemiaan puutteita ja riskejä
• seuraa, että tietosuojaselosteet, selosteet käsittelytoimista, sopimukset ym. tietosuojaan liittyvät palvelualueen dokumentit ovat ajan tasalla
• ilmoittaa mahdollisista tietosuoja- ja tietoturvaloukkauksista tietosuojavastaavalle ja tietoturvavastaavalle
• osallistuu / antaa lausuntoja kunnan palvelualueiden järjestelmähankkeisiin 
• raportoi tietosuojan toteutumisesta ja edistämistoimenpiteistä, palvelualueiden sekä kunnan johtoryhmissä

Henkilöstömuutosten johdosta työryhmän kokoonpanoa tulee täsmentää.

Päätös

Tietosuoja- ja - turvatyöryhmään nimetään seuraavat henkilöt:

• hallintolakimies Katja Kneckt, tietosuojavastaava, konsernin edustaja
• tietohallintopäällikkö Tapio Hirvonen, tietoturvavastaava, konsernin edustaja
• tietoturva-asiantuntija Elias Laine, konsernin edustaja
• tietopalvelusihteeri Meira Salila, siht., konsernin edustaja
• hallintovastaava Joanna Ikonen, hyvinvoinnin edustaja
• varhaiskasvatuksen asiantuntija, Tiia Avovaara, hyvinvoinnin edustaja
• johtava rakennustarkastaja Pekka Laitinen, elinvoiman edustaja