Perustelut
Seudulliset työryhmien jäsenyydet läpikäydään vuosittain ja jäsenyydet vahvistetaan hyvinvointipalveluiden johtoryhmässsä sekä hyvinvointipalveluiden esihenkilöiden johtotiimissä. Viimeksi asiaa on käsitelty johtotiimissä helmikuussa 2023 ja seuraava käsittely on helmikuussa 2024.
|
Seudullinen yhteistyö Päijät-Häme, työryhmät
|
|
Seudullinen sivistysjohtajien ohjausryhmä
|
|
Varhaiskasvatuksen seudullinen kehittämisryhmä
|
|
OPS-kehittämisryhmä
|
|
Oppilas- ja opiskelijahuollon ja oppimisen tuen ryhmä (OOOT)
|
|
ARVO-kehittämisryhmä
|
|
TVT-kehittämisryhmä
|
|
Nuorisopalveluiden kehittämisryhmä
|
|
Kirjaston kehittämisryhmä
|
|
Liikuntapalveluiden kehittämisryhmä
|
|
Talousvastaavien kehittämisryhmä
|
|
Muut seudulliset yhteistyöryhmät
|
|
Seudullinen LAPE-yhteistyöryhmä
|
|
Hollolan LAPE-kehittämisryhmä
|
|
Perhekeskus johtotiimi
|
|
Perhekeskus ohjausryhmä
|
|
Opiskeluhuollon alueellinen yhteistyöryhmä
|
|
VIP-verkosto
|
|
Kohtaamispaikka-verkoston työryhmä
|
|
LAKU-työryhmä
|
|
Etsivien seudulliset tapaamiset
|
|
Ankkuritiimi
|
|
Sivistystoimen turvallisuutta edistävä työryhmä (SIVTURVA)
|
|
Geopark yhteistyöryhmä
|
|
Varhaiskasvatuksen digiryhmä
|
|
Liikenneturva työryhmä
|
|
SKY-kehittäjäverkosto
|
Ryhmien jäsenyyksiä arvioidaan kokonaisuuksina, koska työryhmä-työskentelyyn liittyy asioiden valmistelua ja työaikaa. Työryhmien jäsenyyksiä päivitetään usein liittyen tehtäväkuvien muutokseen tai henkilöiden vaihtumiseen. Tehtäväkuvausten ajantasaisuutta arvioidaan myös vuosittain työntekijöiden kehitys- ja tavoitekeskusteluissa. Sivistysjohtajien ohjausryhmän jäsenyyden muutos liittyy sivistys- ja hyvinvointijohtajan suorien alaisten tehtävien- ja työryhmien jäsenyyksien tarkasteluun.
Nykyisen sopimuksen mukaan Hollolan kunta voi nimetä kaksi (2) jäsentä ohjausryhmään. Esitetyssä muutoksessa ryhmän toiseksi jäseneksi nimettäisiin sivistys- ja hyvinvointijohtajan ensimmäinen sijainen aluerehtori Sanna Plit-Rehula.
Hollolan kunnan verkostoperuskoulun vastuuhenkilönä ja pilotointitoimintaa omassa kunnassa edistävänä henkilönä toimivat Kim Strömmer ja Sanna Plit-Rehula vuoden 2024 ajan, johon työhön kunta myös resursoi vastuuhenkilölle työaikaa. Sivistysjohtajien seudullinen ohjausryhmä on asettanut tavoitteekseen selvittää kuntien yhteistyön keinoin ratkaisuja Päijät-Hämeen alueen perusopetuksen laatuun, saatavuuteen ja saavutettavuuteen tulevaisuudessa.
Ehdotus
Esittelijä
-
Kim Strömmer, sivistys- ja hyvinvointijohtaja, kim.strommer@hollola.fi
Sivistys- ja hyvinvointivaliokunta päättää, että toiseksi Hollolan edustajaksi Päijät-Hämeen sivistysjohtajien ohjausryhmään nimetään sivistys- ja hyvinvointijohtajan sijainen aluerehtori Sanna Plit-Rehula 1.2.2024 alkaen. Muutoksen johdosta Sanna Plit-Rehula toimii myös verkostoperuskoulu-hankkeen toisena vastuuhenkilönä vuoden 2024 ajan.
Päätös
Puheenjohtaja totesi sivistys- ja hyvinvointivaliokunnan hyväksyneen yksimielisesti Pia Salon muutosehdotuksen. Valiokunta päätti yksimielisesti todeta, että päätösvalta asiassa kuuluu sivistys- ja hyvinvointijohtajalle, koska asia on operatiivinen.
Merk. Pia Salo ehdotti Riku Korpelan kannattamana seuraavaa:
Operatiivinen toiminta kuuluu viranhaltijoiden vastuulle. Tämä tarkoittaa mm. toiminnan organisointia ja tehtävänkuvauksia. Nimeäminen viranhaltijoista muodostuviin työryhmiin tapahtuu tähän perustuen johtavien viranhaltijoiden eli esimiesten toimesta. Koska ylikunnallinen sivistysjohtajien ohjausryhmä muodostuu viranhaltijoista ja on nimensä mukaisesti ohjaava (ei päättävä) ja tähän ryhmään nimetään käytännössä aseman perusteella, eli suoraan sivistysjohtaja ja hänen varahenkilönsä.
Ohjausryhmän, mikä ei ole päättävä elin, kokoonpanoa voidaan muuttaa tarvittaessa. Jos siihen nimettäisiin myös luottamushenkilöitä, asia kuuluisi valiokunnan asialistalle tai jos kyseessä olisi ylikunnallinen päättävä elin, mihin tulee (sääntöjen mukaan) nimetä edustaja tiettyyn määräaikaan mennessä kunnan toimielimessä/valiokunnassa. Ohjausryhmän henkilönimeämiset on hyvä tuoda valiokunnan listalle vain tiedoksiantona sekä ohjausryhmän kokoontumisten pöytäkirjat ilmoitusasioissa.
Verkostoperuskouluhankkeen ohjausryhmässä voi olla eri henkilö, koska ei ole olemassa velvoitetta valita hankkeen jäsen sivistysjohtajien ohjausryhmän jäsenistä. Koska kaksivuotinen hanke (vuosille 23-24) on jo yli puolenvälin, olisi hyvä perusteellisesti keskustella, jatkaako siinä hankkeen loppuun jo siihen nimetty hallintopäällikkö Minna Säkkinen-Salminen vai sivistys- ja hyvinvointijohtajan 1. sijainen rehtori Sanna Plit-Rehula. Siihen on hyvä nimetä henkilö, kenen tehtävänkuvaan asia parhaiten istuu.
Virhe on tapahtunut siinä, että näitä asioita on tuotu päätettäväksi valiokuntaan, koska operatiivinen toiminta kuuluu viranhaltijoiden vastuulle. Ja näin ollen valiokunta toteaa, että päätösvalta asiassa kuuluu sivistys- ja hyvinvointijohtajalle, koska asia on operatiivinen.