Kuvaus
Sivistyksen- ja hyvinvoinnin palvelualueella on syntynyt tarve tarkastella ja arvioida uudelleen varhaiskasvatuspalveluiden järjestelyjä, tehtäviä ja tehtävänimikkeitä sekä toimintoja ja vastuita. Muutokset liittyvät palvelun sisäiseen yksikkö- ja johtamisrakenteeseen, työjärjestelyihin ja tehtäväsisältöihin.
Nykyisessä organisaatiossa varhaiskasvatuspalveluissa on kolme henkilöä virkasuhteessa; varhaiskasvatuspäällikkö ja kaksi varhaiskasvatuksen asiantuntijaa. Varhaiskasvatus- ja esiopetusyksiköitä johtavat kymmenen varhaiskasvatuksen lähiesihenkilöä, jotka ovat kaikki olleet työsopimussuhteisena toimissa.
Sivistyksen ja hyvinvoinnin palvelualueella, varhaiskasvatuspalveluissa on valmisteltu esihenkilöiden tehtävien muuttamista viroiksi. Tarve esihenkilöiden tehtävien muuttamisesta viroiksi liittyy organisaatiossa varhaiskasvatuspalvelun poikkeus- ja häiriötilanteiden ennakointiin sekä toiminnan jatkuvuuden turvaamiseen. Varhaiskasvatuspalveluiden toiminnan jatkuvuutta poikkeus- ja häiriötilanteissa ei voida toteuttaa kolmen virassa olevan esihenkilön toimesta. Muutoksen myötä siirretään myös varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen paikka- ja palveluntarvemuutospäätökset varhaiskasvatuspäälliköltä esihenkilöille. Esihenkilön viran tehtävänkuva on päivitetty vastaamaan viran sisältöä. Esihenkilöiden virkaan perustuva toimivalta tullaan päivittämään hallintosääntöön sen päivityksen yhteydessä.
Muutosta on valmistelu palvelualuejohtajan, varhaiskasvatuspäällikön ja varhaiskasvatuksen asiantuntijan toimesta sekä valmistelussa on konsultoitu henkilöstöpäällikköä. Varhaiskasvatuksen esihenkilöitä on osallistettu muutosten valmisteluun kahdessä tilaisuudessa 6.6.2025 ja 11.8.2025. Suunniteltua muutosta on käsitelty kunnan edustuksellisessa yhteistoiminnassa (YTR 14.8.2025, Yhteistyötoimikunta 5.9.2025) ja päivitettyjä tehtävänkuvauksia ja tehtävänimikkeitä on käsitelty yhteistoimintaryhmässä 30.10.2025. Muutoksilla on vaikutuksia varhaiskasvatuksen esihenkilön palvelussuhteeseen, joista keskeisimmät liittyvät työsopimussuhteisen tehtävän muuttumiseen viraksi ja sen myötä tehtäväkuvassa tapahtuviin muutoksiin.
Kunnanhallitus on päättänyt 1.12.2025 (§ 334) kymmenen varhaiskasvatuksen esihenkilön viran perustamisesta sekä nykyisten työsopimussuhteista toimea hoitavien esihenkilön siirtämisestä ko. virkaan. Nykyiset varhaiskasvatuksen esihenkilöt siirretään nyt muodostettaviin varhaiskasvatuksen esihenkilöiden virkoihin 1.2.2026 alkaen, samalla varhaiskasvatuksen lähiesihenkilön nimike muuttuu varhaiskasvatuksen esihenkilöksi. Perustettavissa virkasuhteissa ei noudateta koeaikaa, sillä kyseessä on vakituisten työntekijöiden siirto virkoihin. Esihenkilöillä on kokonaisarviointina koulutuksen, aiemman työkokemuksen ja asiantuntemuksen perusteella erinomaiset edellytykset tehtävän hoitamiseen. Esihenkilöt täyttävät virkasuhteessa vaadittavat kelpoisuusehdot. Varhaiskasvatuksen esihenkilöiden palvelussuhde jatkuu keskeytymättömänä, tehtäväkohtainen tasopalkka ei muutu, eikä muutoksella ole vaikutusta muihin palvelussuhteen ehtoihin. Varhaiskasvatuksen esihenkilön viran tehtäväkohtainen palkka määrittyy Hollolan kunnan Tasopalkkajärjestelmän OVTES G:n mukaisesti.
Hollolan kunnan hallintosäännön § 43 mukaisesti varhaiskasvatuksen esihenkilöiden virkojen täyttämisestä ja virkasuhteeseen ottamisesta sekä viranhoitomääräyksen laatimisesta päättää varhaiskasvatuksen vastuualuepäällikkö (varhaiskasvatuspäällikkö).
Yhteistoimintalain mukaiset henkilökohtaiset kuulemiskeskustelut on järjestetty esihenkilölle palvelussuhteen muutosta koskevassa asiassa 20.1.2026. Kirsi Rantasen kanssa on keskusteltu hänen siirtämisestään virkaan, ja hän on antanut siirrolle suostumuksensa.