HOLDno-2024-506
Hallintosääntö
Hollolan kunta on kilpailuttanut henkilökuljetuksia tarjouskilpailutuksella sopimuskaudelle 7.8.2024-30.6.2025 sekä mahdolliset optiot vuosille 2025–2032. Kyseessä on ollut EU-kynnysarvot ylittävä avoin hankinta, (Ilmoituksen numero 2024-009604) josta ennakkoilmoitus on julkaistu Hilmassa 22.2.2024 ja varsinainen hankintailmoitus/tarjouspyyntö on julkaistu 15.5.2024. Tarjousten viimeinen jättöaika oli 1.6.2024 klo 15:00.
Tarjouspyynnössä kilpailutettuja kohteita oli kymmenen (10). Tarjouskilpailun voitti Pohjan Matkat Oy kohteiden 1–6 osalta ja Tiirismaan Liikenne Oy kohteiden 7–10 osalta. Hankintaan liittyen on laadittu sopimukset, jossa varsinainen sopimuskausi on ollut 7.8.2024-30.6.2025. Optiokausia sopimukselle on merkitty 7 vuotta (1+1+1+2+2). Mahdollisten optiokausien hyödyntämisestä tilaaja ilmoittaa erikseen palveluntuottajalle. Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan Tilaajan ei tarvitse perustella erityistä syytä, mikäli Tilaaja ei käytä optioita.
Sopimuskausi on ollut ensimmäisen vuoden ajan kiinteähintainen. Tämän jälkeen liikennöintikorvausta muutetaan aina jokaisen optiokauden alussa, jos optiokausi päätetään ottaa käyttöön. Hinnanmuutos perustuu Tilastokeskuksen julkaiseman linja-autoliikenteen kustannusindeksin (2020=100) tilausliikenteen pistelukuun, perusindeksinä tarjouksen antamiskuukauden 05/2024 pisteluku. Liikennöitsijän tarjouksessaan antamia yksikköhintoja muutetaan vertaamalla muuttamisajankohdan indeksin pistelukua perusindeksinä toimivaan ajankohdan 05-2024 pistelukuun. Muutos tehdään pistelukujen suhteen mukaisesti ja liikennöintikorvaus voi muutoksen seurauksena nousta tai laskea. Mikäli henkilökuljetuksille määrätty arvonlisävero muuttuu joko säädösmuutosten tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, liikennöintikorvaus muuttuu vastaavasti.
Päätän, että henkilökuljetuksiin liittyen sopimuksen ensimmäinen optiokausi otetaan käyttöön ajalle 4.8.2025-31.7.2026. Hinnat määräytyvät sopimuksen mukaisesti.