§ 2 Tietosuoja- ja tietoturvatyöryhmän kokoonpanon muutos

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 16, hallintosäännön liite/kj- päätösvalta/kohta 2.4.1.

Kuvaus

Kunnanjohtajan viranhaltijapäätöksellä § 12 6.5.2020, Hollolan kuntaan on perustettu ja nimetty Tietosuoja- ja tietoturva- työryhmä. Ryhmän kokoonpanoa on muutettu henkilöstövaihdosten johdosta viimeksi 28.8.2024.

Työryhmän tehtäviksi on määritetty:

• koordinoi tietosuoja- ja tietoturva- asioihin liittyviä tehtäviä palvelualueella
• kehittää osaamistaan tietosuoja- ja tietoturva- asioissa sekä seuraa lainsäädäntöä
• laatii yhdessä kunnan tietosuojavastaavan ja tietoturvavastaavan kanssa ohjeita ja järjestää koulutuksia
• neuvoo ja ohjaa palvelualueen henkilöstöä tietosuoja- ja tietoturva- asioissa
• seuraa ohjeiden noudattamista palvelualueella ja tuo esiin havaitsemiaan puutteita ja riskejä
• seuraa, että tietosuojaselosteet, selosteet käsittelytoimista, sopimukset ym. tietosuojaan liittyvät palvelualueen dokumentit ovat ajan tasalla
• ilmoittaa mahdollisista tietosuoja- ja tietoturvaloukkauksista tietosuojavastaavalle ja tietoturvavastaavalle
• osallistuu / antaa lausuntoja kunnan palvelualueiden järjestelmähankkeisiin 
• raportoi tietosuojan toteutumisesta ja edistämistoimenpiteistä, palvelualueiden sekä kunnan johtoryhmissä

Henkilöstömuutosten johdosta työryhmän kokoonpanoa tulee täsmentää. Lisäksi on nähty tarpeelliseksi lisätä työryhmään työllisyysalueen sekä ympäristöterveydenhuollon edustajat.

Päätös

Tietosuoja- ja - turvatyöryhmään nimetään seuraavat henkilöt:

• hallintopäällikkö Katri Kattainen, tietosuojavastaava, konsernin edustaja
• tietohallintopäällikkö Tapio Hirvonen, tietoturvavastaava, konsernin edustaja
• tietoturva-asiantuntija Jarkko Lappalainen, konsernin edustaja
• tietopalvelusihteeri Meira Salila, siht., konsernin edustaja
• palveluvastaava Joanna Ikonen, sivistyksen ja hyvinvoinnin edustaja
• varhaiskasvatuksen asiantuntija, Tiia Avovaara, sivistyksen ja hyvinvoinnin edustaja
• kehityspäällikkö, Pekka Laitinen, elinvoiman edustaja
• ympäristöterveyskoordinaattori, Tiina Kirsi, ympäristöterveydenhuollon edustaja
• kehityspäällikkö, Eero Häyrinen, työllisyysalueen edustaja