Valtuusto, kokous 22.4.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 9 Hollola-taloon liittyvän kiinteistöosakeyhtiön perustaminen, 22.4.2024 valtuusto

HOLDno-2024-242

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 15.4.2024

Valmistelija

Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi
Heli Randell, elinvoimajohtaja, heli.randell@hollola.fi

Perustelut

Osana Hollola-talo hanketta on esille tullut tarve muodostaa hankkeen hallintaan oma kiinteistöosakeyhtiö. Yhtiön perustamisella luodaan juridinen toimija, jolle erillisillä päätöksillä keskitetään rakentamishankkeeseen liittyvät luvat ja tontti. Tavoitteena on kokonaisuus, joka hankkeen edetessä toteutukseen myydään toteuttajataholle. Myynnin valmistelussa yhtiölle suoritetaan ns. Due Diligence-tarkastusten kokonaisuus. Termi "due diligence" voidaan suomentaa ”asianmukainen, huolellinen läpikäynti ennen ostoa”. Due diligence tarkoittaa ennen yrityskauppaa yrityksen liiketoimintaan tehtyä läpivalaisua ja se sisältää kaikki ne selvitykset ja tutkimukset, jotka ostaja katsoo tarpeelliseksi tehdä ennen kaupan tekoa. Kun hankkeeseen kytkeytyvät asiakirjat ovat yhdessä juridisessa kokonaisuudessa, prosessi on huomattavasti selkeämpi ja läpinäkyvä. Tällaisia asiakirjoja ovat esimerkiksi maa-alueen hallintaan, mahdollisiin liittymiin (vesi, yms) liittyvät asiakirjat, talon suunnitteluun ja luvitukseen liittyvät dokumentit, kiinteistön talousvastuita kuvaavia asiakirjoja, jne.

Kiinteistöyhtiön perustaminen ei edellytä yhtiölle omaa pääomaa ja omaisuusjärjestelyt voidaan tehdä kirjanpidollisilla vastuilla. Koska yhtiön omistus kunnalla on suunniteltu lyhytkestoiseksi, ennen lopullista valtuustopäätöstä, sen toimielimet on luonteva nimittää virkamiehistä.

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Ehdotus valtuustolle: 

  1. Valtuusto päätää perustaa Kiinteistö Oy Hollo nimisen kiinteistöyhtiön.
  2. Valtuusto hyväksyy yhtiötä perustaessaan yhtiöjärjestyksen ja perustamissopimusluonnoksen liitteiden mukaisesti. Valtuusto valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään perustamisasiakirjoihin tarvittavat teknisluonteiset korjaukset ja täydennykset.
  3. Yhtiön perustamiskokous järjestetään välittömästi valtuuston päätöksen saatua lainvoiman. 
  4. Valtuusto valtuuttaa kunnanjohtajan sekä hallinto- ja talousjohtajan allekirjoittamaan yhtiön perustamissopimuksen.

Päätös

Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Päivi Rahkonen, kunnanjohtaja, paivi.rahkonen@hollola.fi

Perustelut

Osana Hollola-​talo hanketta on esille tullut tarve muodostaa hankkeen hallintaan oma kiinteistöosakeyhtiö. Yhtiön perustamisella luodaan juridinen toimija,​ jolle erillisillä päätöksillä keskitetään rakentamishankkeeseen liittyvät luvat ja tontti. Tavoitteena on kokonaisuus,​ joka hankkeen edetessä toteutukseen myydään toteuttajataholle. Myynnin valmistelussa yhtiölle suoritetaan ns. Due Diligence-​tarkastusten kokonaisuus. 

Kiinteistöyhtiön perustaminen ei edellytä yhtiölle omaa pääomaa ja omaisuusjärjestelyt voidaan tehdä kirjanpidollisilla vastuilla. Koska yhtiön omistus kunnalla on suunniteltu lyhytkestoiseksi,​ ennen lopullista valtuustopäätöstä,​ sen toimielimet on luonteva nimittää virkamiehistä.

 

 

Ehdotus

Valtuusto päätää perustaa Kiinteistö Oy Hollo nimisen kiinteistöyhtiön.

Valtuusto hyväksyy yhtiötä perustaessaan yhtiöjärjestyksen ja perustamissopimusluonnoksen liitteiden mukaisesti.

Valtuusto valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään perustamisasiakirjoihin tarvittavat teknisluonteiset korjaukset ja täydennykset.

Yhtiön perustamiskokous järjestetään välittömästi valtuuston päätöksen saatua lainvoiman. 

Valtuusto valtuuttaa kunnanjohtajan sekä hallinto-​ ja talousjohtajan allekirjoittamaan yhtiön perustamissopimuksen.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Kunnanjohtaja, halllinto- ja talousjohtaja, elinvoimajohtaja, talouspäällikkö.

Liitteet

 Yhtiöjärjestys Koy Hollo Luonnos 15042023
 Perustamissopimus - Kiinteistö Oy Hollo

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Valitusosoitus

Tähän päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksella.

Valitusoikeus

Päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Riita-asiat käsitellään käräjäoikeudessa. 

Valitusaika

Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusperusteet

Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että

  • päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä,
  • päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai
  • päätös on muuten lainvastainen.

Valittajan tulee esittää valituksen perusteet valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä.

Valitusviranomainen

Kunnallisvalitus tehdään Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle.

Hämeenlinnan hallinto-oikeus
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna
Käyntiosoite: Arvi Karistonkatu 5, Hämeenlinna
Sähköpostiosoite: hameenlinna.hao(at)oikeus.fi
Faksinumero: 029 564 2269
Puhelinnumero: 029 564 2210
Aukioloaika: maanantai-perjantai klo 8.00-16.15.

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet/#/

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös)
  • miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset)
  • vaatimusten perusteet
  • mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan. 

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat. 

Valitukseen on liitettävä:

  • valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen
  • selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta 
  • asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Ajantasainen tieto oikeudenkäyntimaksuista löytyy Tuomioistuinlaitoksen sivustolta https://oikeus.fi/tuomioistuimet/fi/index/asiointijajulkisuus/maksut/oikeudenkayntimaksuthallinto-oikeudessa.html

Tuomioistuinmaksulakiin linkki https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2015/20151455

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hollolan kunnan kirjaamosta.
Postiosoite: PL 66, 15871 Hollola
Käyntiosoite: Tiilijärventie 7 F, Hollola
Sähköposti: kirjaamo(at)hollola.fi
Puhelinnumero: 044 780 1427
Kirjaamon aukioloajat: maanantai-perjantai klo 9.00-15.00