Perustelut
Kunnanhallitus päättää kunnan omaisuuden vakuuttamisesta. Edellinen kilpailutus on tehty vuonna 2020.
Hollolan kunnan vakuutusten hallinnointi on hoidettu yhteistyössä Novum Oy:n kanssa ja heille on annettu toimeksianto kilpailuttaa kunnan eri vakuutuslajit. Vakuutusperusteet tarkistetaan vuosittain ja saatetaan ajantasalle.
Kilpailutuksen ensimmäinen vakuutuskausi alkaa 1.1.2027. Vakuutukset ovat voimassa toistaiseksi voimassa olevana vuoden kerrallaan. Hollolan kunnalla on oikeus vakuutuskausien aikana kilpailuttaa vakuutukset uudelleen ja siirtää vakuutukset kilpailutuksen voittajalle.
Tarjouspyynnön pohjatiedot toimitettiin Novum Oy:lle vuoden 2026 toukokuussa. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma hankintakanavassa 3.6.2026 (numero 2026-050631) ja tarjoukset tuli jättää Novum Oy:lle 31.7.2026 kello 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät If Vahinkovakuutusyhtiö Oyj, Pohjola Vakuutus Oy sekä LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö.
Tarjoukset avattiin 31.7.2026 ja tästä laadittiin avauspöytäkirja, jossa todettiin kaikkien tarjoajien täyttäneen kelpoisuusehdot sekä kaikkien tarjousten olleen tarjouspyynnön mukaisia. Kaikki tarjoukset täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset sekä tarjouspyynnössä määritellyt palvelu- ja laatuvaatimukset.
Tarjousten perusteella tehtiin tarjousten arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti, jonka perusteella Pohjola Vakuutus Oy:n tarjous oli kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten arviointimenettely esityslistan liitteenä.
Novum Oy suosittelee, että Hollolan kunta valitsee henkilövakuutusten sekä omaisuuden ja toiminnan vakuuttajaksi Pohjola Vakuutus Oy:n. Vakuutukset saatetaan voimaan 1.1.2027 alkaen.
Oheismateriaali:
- tarjousten arviointimenettely
- tarjousten avauspöytäkirja
Tarjousten mukainen talousvaikutus huomioidaan osana kunnan talousarvion laadintaa vuodelle 2027.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Turkka Rantanen, hallinto- ja talousjohtaja, turkka.rantanen@hollola.fi
Kunnanhallitus päättää hyväksyä Pohjola Vakuutus Oy:n tarjouksen Novum Oy:n suosituksen mukaisesti.
Hankinnasta tehdään kirjalliset vakuutussopimukset Hollolan kunnan ja valitun vakuutusyhtiön kesken. Kunnanhallitus päättää, että kunnan voimassa olevat henkilö- sekä omaisuuden ja toiminnan vakuutukset irtisanotaan päättymään niin, että uudet vakuutukset tulevat voimaan 1.1.2027 alkaen.