Elinvoimavaliokunta, kokous 13.1.2026

Perustelut

Hollolan kunta oli mukana Heinolan kaupungin vuonna 2021 kilpailuttamassa asfaltointitöiden hankinnassa. Kilpailutus toteutettiin tuolloin seudullisena yhteishankintana Hollolan, Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Iitin, Kärkölän, Orimattilan, Padasjoen ja Sysmän kunnan kesken. Puitesopimus käynnistyi 1.5.2021 ja siitä on nyt käytössä toinen optiovuosi. Uuden asfaltointitöitä koskevan puitesopimuksen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.5.2026. 

Nyt käynnistyvän hankinnan kohteena ovat eri puolilla Päijät-Hämettä sijaitsevien kuntien ja kaupunkien yleisellä liikenteellä olevat kadut, tiet ja kevyen liikenteen väylät sekä muut liikenne-, piha- ym. alueet ja niiden päällystys- ja pintarakennetyöt.

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2017) 21 §:n tarkoittamana yhteishankintana. Heinolan kaupunki julkaisee hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön ja tekee sen jälkeen tarvittavat muut toimenpiteet, hankintapäätökset ja muut hankintamenettelyyn liittyvät ratkaisut hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden puolesta antaen ne myös tiedoksi asianosaisille. Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön sekä sen liitteiden laadinta tapahtuu yhteishankintaa koskevassa hankintayhteistyösopimuksessa kuvatulla tavalla.
                     
Kukin hankintayksikkö solmii tarjouspyynnön liitteenä olevaan hankintasopimusluonnokseen perustuvan saman sisältöisen puitesopimuksen tehden itse kilpailutettuun puitesopimukseen perustuvat tilaukset. Kukin tilaaja vastaa itse yksin sopimusvelvoitteistaan suhteessa palveluntuottajaan.
                     
Mahdollisessa hankintaoikaisua ja muutoksenhakuasiassa koskevassa asiassa kukin hankintayksikkö valtuuttaa Heinolan kaupungin toimimaan kaikkien hankintayksiköiden puolesta. Oikeudenkäyntikuluista ja mahdollisista markkinaoikeuden määräämistä seuraamuksista vastaa kukin kunta hankintayhteistyötä koskevassa sopimuksessa erikseen sovittavalla tavalla. 

Hollolan kunnan lisäksi hankintaan osallistuvat  Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Iitin, Kärkölän, Orimattilan, Padasjoen, Sysmän kunnat. 

Ko. hankinta on hankintalain mukainen rakennusurakka, jonka ennakoitu arvo ylittää EU-palveluhankinnoille säädetyn kynnysarvon. Hankintasopimus tulee voimaan, kun hankintasopimus on allekirjoitettu molempien sopijapuolten toimesta.        
Varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta, arvioidusti ajalla 1.5.2026 – 31.12.2028.
 
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen hankintasopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt valtuuttavat Heinolan kaupungin päättämään mahdollisen option käytöstä käytyään ensin keskustelut keskenään sekä valitun palveluntuottajan kanssa.
 
Hankinnan ennakoitu arvo on 1,5 miljoonaa euroa Hollolan kunnan osalta. Arvio sisältää sopimuskauden ( 3 vuotta) ja mahdolliset optiovuodet (2 vuotta).
                     
Hollolan kunta ja muut hankintamenettelyyn osallistuvat kunnat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään, vaan palveluita hankintaan tarpeiden mukaisesti. 
                     
Valittavan urakoitsijan valintaperusteena on halvin kokonaishinta, joka on laskettu tarjouslomakkeen avulla. Palvelujen laadukkuudesta huolehditaan lisäksi tarjouspyyntöön otetuilla vähimmäisvaatimuksilla.

Ehdotus

Esittelijä

Elinvoimavaliokunta päätttää, että

1. Hollolan kunta osallistuu kuvattuun asfaltointitöiden yhteishankintaan
2. valtuuttaa kuntatekniikan päällikön allekirjoittamaan asfaltointitöitä koskevan hankintayhteistyösopimuksen,
3. valtuuttaa Heinolan kaupungin toimivaltaisten edustajien laatimaan asfaltointitöitä koskevan hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön tarvittavine liitteineen,
4. valtuuttaa Heinolan kaupungin toteuttamaan hankintamenettelyn aikana tarjoajien asemaan vaikuttavat hankintapäätökset ja muut tarjouspyynnössä määritellyn hankintamenettelyn edellyttämät toimet sekä
5. valtuuttaa Heinolan kaupungin ratkaisemaan mahdolliset hankintaoikaisua koskevat vaatimukset ja vastaamaan valitusasiassa Hollolan kunnan puolesta.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.