§ 10 Asiakirjakopioiden maksullisuus

Päätöksen peruste

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 34 §

Hollolan Kunnanhallitus pöytäkirja 23.1.2023 12 §

Kuvaus

Asiakas on tehnyt tietopyynnön Päijät-Hämeen ympäristöterveyden asiakirjoista ajalta 1.1.2023-1.10.2025. Tietopyyntö koskee tarkastuksia, joissa tarkastuksen kohteena tai tarkastuksessa paikalla on ollut minisikoja. Tietopyyntö on saapunut sähköpostilla 22.10.2025

Aineisto luokittuu viranomaisen arvion mukaan vaativaan ja aikaa vievään tiedonhakuun. Viranomaisen tulee käydä lävitse 1.1.2023-1.10.2025 syntyneet asiakirjat, jotka täyttävät asiakirjapyynnön kriteerit. Asiakirjat tulee käsitellä ja luovuttaa niin, ettei aineisto sisällä sallassapidettävää tietoa. Viranomaisella ei ole mahdollista hakea pyydettyjä asiakirjoja hakutoiminnoilla tai muuten rajaamalla.

Asiakas on kysyttäessä kieltäytynyt maksamasta asiakirjoista ja vaatii niitä veloituksetta.

Kuntaliiton tulkinnan mukaan tiedon saanti asiakirjoista on kunnissa maksutonta, kun

• asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti
• asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi
• sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään sähköpostitse
• asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvollisuuden piiriin (ks. hallintolaki 8 §, 34 §).

Mikäli kunnan saama tietopyyntö aiheuttaa laajuuteensa ja työmääränsä vuoksi ylimääräisiä kustannuksia, on kunnalla oikeus periä näitä kustannuksia tiedon pyytäjältä.

Hollolan kunnan hallintosäännön 42 §:n Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut -perusteella, tiedonhausta peritään kiinteä perusmaksu, joka porrastetaan haun vaativuuden mukaan. Kunnanhallitus on kokouksessaan 23.1.2023 12 § päättänyt asiakirjapyyntöjen maksullisuudesta (ote pöytäkirjasta liitteenä).

Tiedon antamisen katsotaan vaativan erityistoimenpiteitä sellaisissa tilanteissa, joissa pyydetty asiakirja tai tieto ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä rekisterien, luokittelujen, tunnisteiden tai hakutoimintojen avulla. 

Edellä esitetyin perusteluin asiakirjojen toimittaminen on kyseisessä tapauksessa maksullista. Viranomainen toimittaa asiakkaalle kaksi tarkastupöytäkirjaa, jotka ovat saatavilla vaivatta.

Päätös

Asiakkaan ilmoitettua että hän ei maksa asiakirjapyynnön suorittamisesta kunnanhallituksen §12 23.1.2023 mukaisia maksuja, hänen katsotaan luopuneen asiakirjapyynnöstä ja asian käsittely on viranomaisen osalta päättynyt. Viranomainen toimittaa asiakkaalle kaksi asiakirjaa, joiden osalta voidaan soveltaa tietopyyntöjen maksuttomuutta.